Création de groupe dans SharePoint 2007

Comment créer des groupes d’utilisateur dans votre environnement SharePoint 2007.

Pour ce faire, vous devez avoir les autorisations nécessaires. Voici les étapes:

  1. Menu “Action du site > Paramètres du site”
    Si vous avez la fonctionnalité (Feature) de publication d’activé, votre menu sera différent et vous devrez passer par un sous-menu pour retrouvé les options.
    Sp2007-MenuPublishing
  2. Dans la première colonne, sélectionner le lien “Personnes et groupes”
  3. Dans cette interface vous voyez tout les groupes créer pour la collection de sites. Sélectionner le menu “Nouveau > Nouveau groupe”
  4. Saisisez les informations nécessaires
  5. Cliquez sur “Créer”

Création de groupe dans SharePoint 2007 from Aide-SharePoint.info on Vimeo.

 

Voilà !

Les groupes de sécurités de SharePoint

Diagrame-Securite-SP

Dans le cadre des documents d’entreprise, l’une des premières préoccupations des utilisateurs concerne la sécurité et la confidentialité des documents.

La sécurité dans SharePoint peut être définir de plusieurs façons; par des groupes de sécurité de SharePoint, des groupes de l’AD ( Active Directory ) ou des utilisateurs directement.

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La réception de courriel et SharePoint

L’une des fonctionnalités très convoitées dans SharePoint est la réception de courriel. De nos jours, le savoir de l’entreprise transige de plus en plus par les courriels. Que ce soit des communications avec les clients ou les fournisseurs, il est souvent essentiel de conserver le courriel pour référence future.

Dans ce genre de situation, les problèmes peuvent survenir lorsque vous êtes plus d’une ressource sur un dossier et que les communications ne sont pas envoyées à tous les participants.

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Une liste de commentaires pour votre site

Boîte de suggestions Il arrive souvent que l’on désire avoir des commentaires de notre auditoire, de nos utilisateurs. Que ce soit une boite à suggestion ou des idées de nouvelles, il peut-être pratique d’avoir une liste avec les commentaires des utilisateurs.

Avec SharePoint, il est facile de faire cette liste de commentaires dans votre site avec les fonctionnalités natives de SharePoint.

 

Ce que nous voulons ?

  • Une liste où les utilisateurs peuvent déposer leurs commentaires,
  • Nous désirons que les commentaires restent “privés”. Ainsi personne ne pourra lire les commentaires des autres sauf les administrateurs.

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Limitation des URL dans SharePoint

Comme vous le savez surement, les systèmes d’informations comme SharePoint possèdent des limites. Lors de la conception d’une solution SharePoint, il est important de connaître les limites de la plateforme pour qu’elle offre une bonne performance lors de la mise en production.

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Structure d’information dans SharePoint

StructureL’un des points les plus importants dans la conception d’une solution SharePoint est de bien comprendre la structure de l’information.

Les éléments composants la structure sont :

  • Application web, Collection de sites,
  • Site et sous-site,
  • Bibliothèques, listes et répertoires.

En comprenant bien les notions suivantes nous pourrons mieux construire nos solutions.

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Un survol des menus de SharePoint 2007

Menu - Action du site Les menus de SharePoint sont un peu particuliers, car ils varient en fonction des fonctionnalités (features) que vous avez activées sur votre site. La fonctionnalité qui impacte le plus les menus est celle d’infrastructure de publication qui est disponible avec la version payante de SharePoint.

Nous allons voir dans ce billet les menus suivants:

  • Le menu utilisateur
  • Le menu “mes liens”
  • Le menu “Action du site”

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