Le branding de SharePoint

Il est de plus en plus fréquent que les clients me demandent de « Brander » ou modifier l’apparence visuel de SharePoint. Je n’ai pas cette connaissance technique mais je sais que le coût pour le faire faire sur mesure avec votre look personnalisé coutera plusieurs millier de dollar.

Une alternative à cela est « le modèle de site pré fait ». Ce genre de produit est de plus en plus répandu car, naturellement, SharePoint est de plus en plus répandu. 🙂

Voici quelques sites de références. Si vous en avez d’autre faite moi signe:

Bind Tuning semble intéressant car il vous permet d’essayer leur thème et vous permet aussi de les personnaliser.

Vous devez aussi vous assurer que le thème que vous achetez couvre toutes les fonctionnalités que vous voulez. SharePoint possède plusieurs modèles de site (Team Site, Blog, Meeting, …) et plusieurs composants (Calendrier, Tâche, …) et ce n’est pas tous les thèmes qui couvrent tout.

Happy Branding

Création de groupe dans SharePoint 2007

Comment créer des groupes d’utilisateur dans votre environnement SharePoint 2007.

Pour ce faire, vous devez avoir les autorisations nécessaires. Voici les étapes:

  1. Menu “Action du site > Paramètres du site”
    Si vous avez la fonctionnalité (Feature) de publication d’activé, votre menu sera différent et vous devrez passer par un sous-menu pour retrouvé les options.
    Sp2007-MenuPublishing
  2. Dans la première colonne, sélectionner le lien “Personnes et groupes”
  3. Dans cette interface vous voyez tout les groupes créer pour la collection de sites. Sélectionner le menu “Nouveau > Nouveau groupe”
  4. Saisisez les informations nécessaires
  5. Cliquez sur “Créer”

Création de groupe dans SharePoint 2007 from Aide-SharePoint.info on Vimeo.

 

Voilà !

La réception de courriel et SharePoint

L’une des fonctionnalités très convoitées dans SharePoint est la réception de courriel. De nos jours, le savoir de l’entreprise transige de plus en plus par les courriels. Que ce soit des communications avec les clients ou les fournisseurs, il est souvent essentiel de conserver le courriel pour référence future.

Dans ce genre de situation, les problèmes peuvent survenir lorsque vous êtes plus d’une ressource sur un dossier et que les communications ne sont pas envoyées à tous les participants.

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La boite de recherche de IE et SharePoint

Comment lier la boîte de recherche d’Internet Explorer avec le moteur de recherche de votre environnement SharePoint ?

Moteur de IEAvec Internet Explorer 7 et 8 (et surement la version 9 aussi Winking smile ) vous pouvez personnaliser les moteurs de recherche disponible dans le coin supérieur droit.

Cette boite de recherche, que vous pouvez accéder avec CTRL+E, vous permet de cherche Google, Bing, Yahoo, Ask et autre…

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Y’a-t-il un propriétaire pour le site ?

HelpBulleLes systèmes d’information de type “diffusion” sont généralement consultés par plusieurs utilisateurs et maintenus par quelques élus.

Dans le monde de la gestion documentaire, nous avons souvent le concept de propriétaire (owner) du document et celui de créateur du document. Les deux personnes n’étant pas forcément le même utilisateur. Le propriétaire est l’auteur ou le responsable du document et le créateur est celui qui charge le document dans la plateforme. Continuer la lecture

Une liste de commentaires pour votre site

Boîte de suggestions Il arrive souvent que l’on désire avoir des commentaires de notre auditoire, de nos utilisateurs. Que ce soit une boite à suggestion ou des idées de nouvelles, il peut-être pratique d’avoir une liste avec les commentaires des utilisateurs.

Avec SharePoint, il est facile de faire cette liste de commentaires dans votre site avec les fonctionnalités natives de SharePoint.

 

Ce que nous voulons ?

  • Une liste où les utilisateurs peuvent déposer leurs commentaires,
  • Nous désirons que les commentaires restent “privés”. Ainsi personne ne pourra lire les commentaires des autres sauf les administrateurs.

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Limitation des URL dans SharePoint

Comme vous le savez surement, les systèmes d’informations comme SharePoint possèdent des limites. Lors de la conception d’une solution SharePoint, il est important de connaître les limites de la plateforme pour qu’elle offre une bonne performance lors de la mise en production.

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Structure d’information dans SharePoint

StructureL’un des points les plus importants dans la conception d’une solution SharePoint est de bien comprendre la structure de l’information.

Les éléments composants la structure sont :

  • Application web, Collection de sites,
  • Site et sous-site,
  • Bibliothèques, listes et répertoires.

En comprenant bien les notions suivantes nous pourrons mieux construire nos solutions.

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