Le branding de SharePoint

Il est de plus en plus fréquent que les clients me demandent de « Brander » ou modifier l’apparence visuel de SharePoint. Je n’ai pas cette connaissance technique mais je sais que le coût pour le faire faire sur mesure avec votre look personnalisé coutera plusieurs millier de dollar.

Une alternative à cela est « le modèle de site pré fait ». Ce genre de produit est de plus en plus répandu car, naturellement, SharePoint est de plus en plus répandu. 🙂

Voici quelques sites de références. Si vous en avez d’autre faite moi signe:

Bind Tuning semble intéressant car il vous permet d’essayer leur thème et vous permet aussi de les personnaliser.

Vous devez aussi vous assurer que le thème que vous achetez couvre toutes les fonctionnalités que vous voulez. SharePoint possède plusieurs modèles de site (Team Site, Blog, Meeting, …) et plusieurs composants (Calendrier, Tâche, …) et ce n’est pas tous les thèmes qui couvrent tout.

Happy Branding

Copie de fichier vers SharePoint

Dans un billet précédent sur comment copier des items et des documents dans SharePoint, j’ai mentionné les possibilités de copie de SharePoint au niveau des items et des documents. L’un des problèmes que les méthodes natives ne peuvent combler est au niveau de la copie des versions des items qui ne sont pas conservés lors de la copie.

Lors de la dernière conférence Microsoft SharePoint 2011, j’ai revisité le kiosque d’une compagnie ShareGate de Montréal (Québec, Canada) qui fait un logiciel de migration/copie et de déplacement d’item et de document vers SharePoint.

Il existe plusieurs compagnies qui offrent des outils de migration tels que Metalogix, DocAve de AvePoint, Tzunami, etc… La compagnie ShareGate, apporte une solution à faible coût (de 200 à 300 par version par année ou 375$ pour les trois versions ou encore moins chers plus de 10 utilisateurs) pour copier/déplacer vos documents de façon simple. Leur approche est de développer des solutions pour les utilisateurs et vise donc la simplicité.

 

Voici un vidéo qu’ils ont fait…

 

Voici une présentation des différentes versions:

MyComputerToSharePointSmall.ashx Copie de fichier version SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Migrer ou déplacer des fichiers du système de fichier vers des bibliothèques de document SharePoint avec les métadonnées de votre choix.
LibraryToLibrarySmall.ashx Copie de fichier entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Copier ou déplacer des documents entre des bibliothèques de documents sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.
ListToListSmall.ashx Copie d’item entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Copier ou déplacer des items entre des listes SharePoint sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.

 

En conclusion, la solution est intéressante et comme toujours je vous suggère de la tester avant de l’acheter. Vous pouvez accéder à une version de démo de 15 jours sur le site de la compagnie.

 

À la prochaine…

La copie d’item dans SharePoint

L’une des choses qui est souvent demandé lors d’entretiens avec les clients c’est comment copier des items (éléments) ou des documents dans SharePoint. Le comportement des documents et des items n’est pas le même à plusieurs égards dans la plateforme et la copie n’est pas l’action la plus simple.

L’une des choses qui ne sont pas similaires entre les différents types d’information est, par exemple, le comportement des valeurs par défaut. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour des documents et non pour des items de liste.

Voici un petit tableau explicatif des différentes options:

Document Item de liste
Windows Explorer

Ouvrir-Explorateur

Oui, fonctionne seulement les bibliothèques de documents. Non, n’est pas disponible.
Copie par “feuille de donnée”

Mode-Feuille-Donnees

Non Oui avec certaine restriction si vous avez certain type de champ (métadonnée) tel que les termes gérés (managed metadata). De plus, il ne copie que les champs présents dans la vue (affichage).
Envoyer vers… autre emplacement

Envoyer-Vers

Oui. Présent l’avantage de conserver (optionnel) le lien entre le document d’origine et la copie. Il est aussi possible d’ajouter une notification pour l’éditeur de la source pour demande la mise à jour des copies. Non
Gérer le contenu et la structure

Gerer-Contenu-Structure

Oui pour les deux mais ne copie pas certaine métadonnée telle que les champs de type personne. Il demande l’activation de la fonctionnalité de publication de SharePoint Serveur (ou entreprise). De plus, pour permettre la copie, la source et la destination ne doivent pas être la même.

Chacune des méthodes mentionnées ci-haut créer un nouvel item dans SharePoint sans porter les versions associées.

Produit compagnon

Il existe des produits compagnons comme le SP List Item Copy produit par Cybozy SP Apps que j’ai rencontré à la Conférence SharePoint 2011 à Anaheim. Le produit de “SP List item” est un composant gratuit (free component) que la compagnie offre.

SPListItemCopy

À la prochaine…

Le prototypage de votre solution SharePoint

Le prototype de la solution est une étape très importante du processus de mise en place d’une solution SharePoint ou de toute autre plateforme. Le prototype permet de :

  • Valider la faisabilité de la solution;
  • Confirmer les fonctionnalités nécessaires pour la solution;
  • Aux utilisateurs de matérialiser l’idée de la solution qu’ils envisagent;
  • Valider la compréhension du consultant face aux besoins du client;
  • Valider la navigation et l’ergonomie de la solution;
  • Un processus itératif de clarification des idées.

Le prototypage peut avoir plusieurs saveurs: Il peut être sous la forme de maquette papier sketcher à la main, de maquette électronique (dessin ou html) ou d’un prototype semi-fonctionnel en SharePoint.

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Les versions de SharePoint 2010

La plateforme SharePoint est une grande plateforme et elle possède une multitude de fonctionnalités.

Un défi que je vis souvent avec les clients est au niveau des licences nécessaires en fonction des besoins rencontrés.

La plateforme est disponible en trois versions pour l’intranet / extranet et en deux versions pour les sites internet. Continuer la lecture

Paramètre de filtre Aujourd’hui et Moi – SP2010

Les vues (affichages) dans SharePoint sont une fonctionnalité importante et puissante. Elles permettent de présenter l’information de plusieurs façons en modifiant l’ordre d’affichage, les filtres, les groupements, les styles d’affichages et quelques autres paramètres.

Bonhomme-Info Un petit résumé rapide…
Le filtre [Moi] n’est pas fonctionnel en SharePoint 2010. Nous devons utiliser le filtre [Utilisateur actif].Le filtre [Aujourd’hui] n’est pas fonctionnel si vous utilisez une apostrophe. Faites un copier-coller de la légende pour un meilleur résultat.

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Les groupes de sécurités de SharePoint

Diagrame-Securite-SP

Dans le cadre des documents d’entreprise, l’une des premières préoccupations des utilisateurs concerne la sécurité et la confidentialité des documents.

La sécurité dans SharePoint peut être définir de plusieurs façons; par des groupes de sécurité de SharePoint, des groupes de l’AD ( Active Directory ) ou des utilisateurs directement.

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La boite de recherche de IE et SharePoint

Comment lier la boîte de recherche d’Internet Explorer avec le moteur de recherche de votre environnement SharePoint ?

Moteur de IEAvec Internet Explorer 7 et 8 (et surement la version 9 aussi Winking smile ) vous pouvez personnaliser les moteurs de recherche disponible dans le coin supérieur droit.

Cette boite de recherche, que vous pouvez accéder avec CTRL+E, vous permet de cherche Google, Bing, Yahoo, Ask et autre…

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