La sécurité dans SharePoint regroupe principalement de 4 concepts. Les autorisations, les niveaux d’autorisation (rôles), les groupes et les utilisateurs et les éléments de SharePoint.
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Les groupes de sécurités de SharePoint
Dans le cadre des documents d’entreprise, l’une des premières préoccupations des utilisateurs concerne la sécurité et la confidentialité des documents.
La sécurité dans SharePoint peut être définir de plusieurs façons; par des groupes de sécurité de SharePoint, des groupes de l’AD ( Active Directory ) ou des utilisateurs directement.
La réception de courriel et SharePoint
L’une des fonctionnalités très convoitées dans SharePoint est la réception de courriel. De nos jours, le savoir de l’entreprise transige de plus en plus par les courriels. Que ce soit des communications avec les clients ou les fournisseurs, il est souvent essentiel de conserver le courriel pour référence future.
Dans ce genre de situation, les problèmes peuvent survenir lorsque vous êtes plus d’une ressource sur un dossier et que les communications ne sont pas envoyées à tous les participants.
La boite de recherche de IE et SharePoint
Comment lier la boîte de recherche d’Internet Explorer avec le moteur de recherche de votre environnement SharePoint ?
Avec Internet Explorer 7 et 8 (et surement la version 9 aussi 
) vous pouvez personnaliser les moteurs de recherche disponible dans le coin supérieur droit.
Cette boite de recherche, que vous pouvez accéder avec CTRL+E, vous permet de cherche Google, Bing, Yahoo, Ask et autre…
Y’a-t-il un propriétaire pour le site ?
Les systèmes d’information de type “diffusion” sont généralement consultés par plusieurs utilisateurs et maintenus par quelques élus.
Dans le monde de la gestion documentaire, nous avons souvent le concept de propriétaire (owner) du document et celui de créateur du document. Les deux personnes n’étant pas forcément le même utilisateur. Le propriétaire est l’auteur ou le responsable du document et le créateur est celui qui charge le document dans la plateforme. Continuer la lecture
Une liste de commentaires pour votre site
Il arrive souvent que l’on désire avoir des commentaires de notre auditoire, de nos utilisateurs. Que ce soit une boite à suggestion ou des idées de nouvelles, il peut-être pratique d’avoir une liste avec les commentaires des utilisateurs.
Avec SharePoint, il est facile de faire cette liste de commentaires dans votre site avec les fonctionnalités natives de SharePoint.
Ce que nous voulons ?
- Une liste où les utilisateurs peuvent déposer leurs commentaires,
- Nous désirons que les commentaires restent “privés”. Ainsi personne ne pourra lire les commentaires des autres sauf les administrateurs.
Limitation des URL dans SharePoint
Comme vous le savez surement, les systèmes d’informations comme SharePoint possèdent des limites. Lors de la conception d’une solution SharePoint, il est important de connaître les limites de la plateforme pour qu’elle offre une bonne performance lors de la mise en production.
Les webparts de SharePoint 2010 par licence
Les webparts sont un point important de la conception d’une solution SharePoint. Ils permettent un haut niveau de réutilisabilité tout en assurant un faible risque d’erreur lors de la conception. Avec la nouvelle version de SharePoint, nous avons au-delà de 60 webparts qui nous permettent de mettre en place de solutions SharePoint plus rapidement.
Structure d’information dans SharePoint
L’un des points les plus importants dans la conception d’une solution SharePoint est de bien comprendre la structure de l’information.
Les éléments composants la structure sont :
- Application web, Collection de sites,
- Site et sous-site,
- Bibliothèques, listes et répertoires.
En comprenant bien les notions suivantes nous pourrons mieux construire nos solutions.
Les thèmes de site de SharePoint 2010
SharePoint 2010 vient avec plusieurs améliorations au niveau visuel. Ce billet va vous présenter les différents thèmes en image qui sont disponibles nativement dans SharePoint 2010.
Comment changer le thème de SharePoint ?
Par le menu “Action du site” et le sous-menu “Paramètres du site”.
