Les systèmes d’information de type “diffusion” sont généralement consultés par plusieurs utilisateurs et maintenus par quelques élus.
Dans le monde de la gestion documentaire, nous avons souvent le concept de propriétaire (owner) du document et celui de créateur du document. Les deux personnes n’étant pas forcément le même utilisateur. Le propriétaire est l’auteur ou le responsable du document et le créateur est celui qui charge le document dans la plateforme. Continuer la lecture
Il arrive souvent que l’on désire avoir des commentaires de notre auditoire, de nos utilisateurs. Que ce soit une boite à suggestion ou des idées de nouvelles, il peut-être pratique d’avoir une liste avec les commentaires des utilisateurs.
Avec SharePoint, il est facile de faire cette liste de commentaires dans votre site avec les fonctionnalités natives de SharePoint.
Ce que nous voulons ?
Comme vous le savez surement, les systèmes d’informations comme SharePoint possèdent des limites. Lors de la conception d’une solution SharePoint, il est important de connaître les limites de la plateforme pour qu’elle offre une bonne performance lors de la mise en production.
L’un des points les plus importants dans la conception d’une solution SharePoint est de bien comprendre la structure de l’information.
Les éléments composants la structure sont :
En comprenant bien les notions suivantes nous pourrons mieux construire nos solutions.
La première chose que l’on désire faire avec SharePoint 
est d’y mettre du contenu! Que ce soit pour collaborer ou tous simplement pour l’essayer. 😉
Alors par où commençons-nous ? Comment charger des documents dans SharePoint ? Je dois être franc avec vous. Malgré que de mettre du contenu dans SharePoint soit selon vous la première chose à faire… en réalité, il serait préférable de faire un peu de planification avant tout.
J’ai souvent vu des installations SharePoint où le manque de planification a couté cher à corriger. Comment allez-vous structurer votre contenu : avec des répertoires, avec des métadonnées ou les deux ? Comment allez-vous structurer le site: selon l’organigramme de l’entreprise ou selon les processus ?
Bon…je pourrais continuer long temps comme ça… je vais donc revenir au sujet de ce billet ! 🙂
Je découvert lors d’une de met recherche une série de petite formation sur le site de Microsoft qui présente comment utiliser les calendriers de SharePoint.
Les formations sont d’une durée d’environ 15 à 20 minutes chacune et présente les fonctionnalités de SharePoint et la relation possible avec Microsoft Outlook.
Le petit cours en ligne est composé de parties :
Vous avez aussi des formations sur les services Excel et la bibliothèque de diapositive PowerPoint.
Bonne formation
J’ai trouvé récemment un site de Microsoft expliquant comment travailler avec les bibliothèques de documents de SharePoint 2007.
Le contenu est présenté sous la forme de petit cours avec des animations. Certains cours ont des bandes audio qui sont malheureusement en anglais, mais vous pouvez toujours les arrêtes pour vous concentrer sur la lecture du texte qui est elle en français.
Le petit cours en ligne est composé de parties :
Vous avez aussi des formations sur les services Excel et la bibliothèque de diapositive PowerPoint.
Bonne formation
Avec les nouveaux modes d’échange d’information entre les sites (code javascript, RSS Feed, Widget, …) il est de plus en plus facile d’intégrer dans notre site SharePoint un composant qui présent de l’information d’un autre site web.
Le code de base pour des vidéos flash
Selon certains sites, voici le code minimal nécessaire pour faire fonctionner un vidéo flash.
<object width= »550″ height= »400″>
<param name= »movie » value= »somefilename.swf »>
<embed src= »somefilename.swf » width= »550″ height= »400″></embed>
</object> Continuer la lecture
Lorsque l’on créé des structures (liste, colonne, type de contenu) dans SharePoint que ce soit pour un site, une liste ou une colonne nous ne devons pas oublier que SharePoint est un environnement web.
Ainsi, il est important de suivre les meilleures pratiques à ce sujet (best practices) pour bien construire sont environnement SharePoint.
Certains éléments de SharePoint, tels que les sites et les affichages sur les listes, permettent de choisir de façon explicite le nom affiché (display name) et le nom interne (internal name) utilisé par SharePoint.
Ainsi, si vous créez un site vous pouvez nommer le site “Direction des Resseources Humaines” et utiliser comme lien (URL) “DRH”. Cette mise en oeuvre aide à avoir une navigation plus agréable par le URL et réduit les problèmes liés à la longueur des URL dans de SharePoint. Continuer la lecture
Qu’est-ce qui est conservé dans la poubelle de
SharePoint ?
Une nouveauté avec la version de SharePoint 2007 (par rapport à SPS2003) est la corbeille (recycle bin) qui permet de récupérer des éléments de SharePoint que nous effaçons par erreur.
En SharePoint 2003, il arrivait souvent qu’un utilisateur efface par mégarde un document. Alors, le processus étant d’appeler les TI pour récupérer une sauvegarde antérieure de l’environnement SQL ou SharePoint pour récupère le fichier manquant. D’ailleurs pour la version de SharePoint 2003 (SPS2003), certaines compagnies, telle que MGA Concept, ont développé ce type d’outils pour SharePoint 2003.