Un espace de travail pour un document

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Comment vous le savez Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) est une plate-forme de collaboration très complète. Elle Microsoft-Office-Live-Workspacevous donne la possibilité, entre autres, de créer des sites en quelques cliques sans le besoin des TI.

La fonctionnalité dont je désire parler aujourd’hui est l’espace de travail pour un document (document workspace).

L’espace de travail vous permet de collaborer facilement sur un document. Il vous donne, par l’entremise du site dédié à votre document, un espace où vous pouvez créer des tâches, des calendriers ou autres éléments standards de disponibles dans SharePoint.

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Microsoft SharePoint 2007 SP2

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Nous aurons bientôt, si tout va bien, un nouveau “Service Pack” pour nos installations SharePoint.

Ce “service pack” touche presque tous les produits de la famille Office (Access, Excel, Word, …, Project Server, Groove, Info Path,…) et notre SharePoint bien aimé en fait partie.

Le “service pack” 2 nous donne un petit ajout intéressant que nous pouvons utilisé pour nous préparer à Microsoft SharePoint 2010. Effectivement, l’outil administratif STSADM nous permet, avec le SP2, de valider sur notre installation SharePoint 2007 est “prêt ” pour la nouvelle version de SharePoint 2010.

Vous pouvez trouvé plus de détail dans le billet Service Pack 2 for the 2007 Microsoft Office System due to ship April 28th. Je vous donne plus d’information après le 28 avril 2009. 😉

Source: Microsoft Office SP2

Un nouveau SharePoint…

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Depuis quelque temps une nouvelle version de SharePoint plane… Le nom de code de cette nouvelle version est “Office 14”. La version actuelle de SharePoint 2007 étant “Office 12”.

Présentement, ce que nous savons est que la prochaine version ne portera pas la mention de “Office” dans sont nom. Ainsi, le nom officiel sera “Microsoft SharePoint 2010”.

Je tenterai de vous faire un résumé des informations pertinentes lorsqu’elles arriveront. D’autre information à venir…

Autre info sur le blog de l’équipe SharePoint

Le menu contextuel des items

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SharePoint est une grosse plate-forme ! On ne peut cacher ce facteur, elle possède énormément de fonctionnalités. Pour vous permettre d’accéder rapidement aux optionx, SharePoint vous donne accès à un menu contextuel comme celui que vous avez dans Windows.

Menu contextuel windows

Ainsi, SharePoint vous permet d’accéder à différentes options par le menu contextuelles, qu’il vous présente sur les items de liste. En fonction du type d’item vous avez, des options différentes s’offre à vous. Continuer la lecture →

Liste des style disponible pour les affichages

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L’une des forces de SharePoint est de permettre la création d’affichage sans une ligne de code. Il existe plusieurs options dans les affichages tels que:

  • Trier, Filtrer, Grouper par, Totaux, Dossier, Limitation des éléments, Mobile et finalement Style.

Celui qui nous intéresse aujourd’hui est le style. Je vais vous présenter la liste des styles possible.

Tableau de base

Tableau base

Encadré, pas d’étiquette

Encadre-par-etiquette

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Comment rendre SharePoint en lecture seule ?

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Une option intéressante de SharePoint est la possibilité de verrouiller, en un simple clic, toute une collection de sites.

Les verrous disponible sont :

  • Non verrouillé
  • Ajout de contenu interdit : Il est possible de modifier les éléments, si la taille est inférieure à ce qui est déjà utilisé dans le système.
  • Lecture seule
  • Aucun accès

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Type de liste dans SharePoint – Partie 4

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Le prologue

Lorsque l’on créé du contenu dans SharePoint tout va dans des listes. Il est donc important pour bien faire les choses de connaître les différents types et objectifs de liste.

Voici la partie trois de la description des listes SharePoint. Vous trouverez la partie 1 ici, la partie 2 ici et la partie 3 ici.

 

Dans le groupe Listes personnalisées nous retrouvons :

  • Liste personnalisée :
    • Créez une liste personnalisée pour spécifier vos propres colonnes. La liste s’ouvre comme une page Web et vous permet d’ajouter ou de modifier un élément à la fois.
  • Liste personnalisée en mode Feuille de données :
    • Créez une liste personnalisée pour spécifier vos propres colonnes. La liste s’ouvre dans un environnement de type feuille de calcul pour faciliter la saisie, la modification et la mise en forme des données. Elle requiert un contrôle de feuille de données compatible avec Windows SharePoint Services et une prise en charge des contrôles ActiveX.
    • Ce type de vu n’est pas disponible dans les navigateurs qui ne supportent pas les ActivesX comme FireFox.
  • Liste de traduction
    • Créez la liste des langues pour lesquelles le flux de travail de gestion des traductions affectera des tâches de traduction. Vous pouvez également spécifier les traducteurs pour chaque langue.
  • Importer une feuille de calcul :
    • Importez une feuille de calcul lorsque vous souhaitez créer une liste qui contient les mêmes colonnes et les mêmes informations qu’une liste existante. L’importation d’une feuille de calcul exige l’emploi d’un tableur compatible avec Windows SharePoint Services.

Dans le groupe Pages web nous retrouvons :

  • Page web
    • Créez une page de base lorsque vous souhaitez ajouter une simple page Web à ce site. Vous pouvez modifier la page en ajoutant du texte, des images et des tableaux à l’aide de votre navigateur Web.
  • Page de composants webpart
    • Créez une page de composants WebPart lorsque vous voulez ajouter une page Web qui affiche un ou plusieurs composants WebPart. Les composants WebPart constituent un moyen aisé d’élaborer des pages Web puissantes, qui peuvent afficher des informations allant d’un simple affichage de liste sur le site actuel, aux données les plus récentes des services Web.
  • Sites et espaces de travail
    • Créez un site ou un espace de travail lorsque vous voulez obtenir un nouvel emplacement destiné à la collaboration, la communication ou le stockage de contenu. Par exemple, vous pouvez créer un site d’équipe pour collaborer sur un nouveau projet, un site blogue pour publier des informations et recueillir des commentaires ou un site Wiki pour stocker du contenu sans structure.
L’épilogue

Chaque bibliothèque a ses propres caractéristiques et chaque bibliothèque peut être en plusieurs exemplaires dans un site SharePoint.

Vous pouvez mettre maintenant votre imagination à contribution créée votre environnement de travail.

</ jfmathieu >

Type de liste dans SharePoint – Partie 3

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Le prologue

Lorsque l’on créé du contenu dans SharePoint tout va dans des listes. Il est donc important pour bien faire les choses de connaître les différents types et objectifs de liste.

Voici la partie trois de la description des listes SharePoint. Vous trouverez la partie 1 ici et la partie 2 ici.

 

Dans le groupe Suivi nous retrouvons :

  • Liens :
    • Créez une liste de liens si vous souhaitez partager des liens vers des pages Web ou d’autres ressources.
    • Vous pouvez aussi utiliser les fonctions avancées de cette liste pour faire des listes personnalisées pour chaque personne et/ou tout le département. De plus, certaines fonctionnalités vous permettent de restreindre la modification des liens au créateur du lien selon ce qui permet d’avoir le concept de « mes liens ».
  • Calendrier :
    • Créez une liste Calendrier si vous souhaitez afficher sous forme de calendrier les prochaines réunions et échéances, ainsi que tous les événements importants. Vous pouvez partager les informations entre votre liste Calendrier et les programmes d’événements compatibles avec Windows SharePoint Services.
    • Vous pouvez lier ce type de calendrier avec Outlook 2003 et Outlook 2007. L’avantage d’Outlook 2007 est de permettre une vue en superposition (overlay).
    • Autre élément intéressant est d’activé sur une liste de calendrier la réception de courriel pour faire la gestion, par exemple, d’une salle de réunion.
  • Tâches :
    • Créez une liste de tâches afin de suivre un groupe d’éléments de travail que votre équipe ou vous devez accomplir.
    • Cette liste peut, comme presque toutes les listes, d’avoir une vue des tâches en format “Gantt” qui permette une meilleure visualisation des éléments de projet.
  • Tâches de projet :
    • Créez une liste de tâches du projet lorsque vous souhaitez créer un affichage graphique (diagramme de Gantt) pour un groupe d’éléments de travail que vous ou votre équipe devez réaliser. Vous pouvez ouvrir cette liste dans les programmes compatibles avec Windows SharePoint Services.
  • Suivi de problème :
    • Créez une liste de suivi des problèmes afin de gérer un ensemble de problèmes ou questions. Vous pouvez les assigner à quelqu’un, donner un ordre de priorité ou suivre leur progression de A à Z.
  • Enquête:
    • Créez une enquête pour sonder les utilisateurs de sites Web. Les enquêtes intègrent des fonctionnalités qui permettent de créer rapidement des questions et de définir la manière dont les utilisateurs formulent leurs réponses.
L’épilogue

Chaque bibliothèque a ses propres caractéristiques et chaque bibliothèque peut être en plusieurs exemplaires dans un site SharePoint.

Il en reste beaucoup à voir. À suivre dans la partie 4… :)

</ jfmathieu >