Les modèles de site – Partie 2

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À titre de référence, voici des captures d’écrans des sites modèles qui sont fournis avec la plate forme SharePoint 2007. Certains modèles ne sont disponibles que dans la version de Microsoft Office SharePoint Serveur (MOSS).

Ce billet va couvrir les modèles de type “entreprise” soit :

  • Annuaire de site
  • Centre de documents
  • Centre de rapports
  • Centre de recherche
  • Centre de recherche avec onglets
  • Centre d’enregistrement
  • Site de personnalisation

Voici un exemple de chaque interface pour référence avec la description du site de Microsoft.

Annuaire de site

MOSS-0000

Site qui répertorie et organise les sites importants de votre organisation. Il contient différents affichages pour les sites classés, les sites récurrents et un plan de site.

Centre de documents

MOSS-0002

Site de gestion centralisée des documents de votre entreprise.

Centre de rapports

Centre de rapports

Site de création, de gestion et de livraison de pages Web, de documents et d’indicateurs de performances clés qui communiquent des statistiques, des objectifs et des informations d’aide à la décision.

Centre de recherche

Centre de recherche

Site permettant de fournir des fonctions de recherche. Le site contient des pages pour les résultats de la recherche et pour les recherches avancées.

Centre de recherche avec onglets

Centre de recherche avec onglets

Site de fourniture des résultats de la recherche. La page d’accueil comporte une zone de recherche avec deux onglets : l’un pour les recherches générales et l’autre pour les recherches d’informations sur des personnes. Vous pouvez ajouter et personnaliser les onglets pour cibler d’autres étendues de recherche ou types de résultats.

Centre d’enregistrement

Centre d'enregistrement

Ce modèle permet de créer un site conçu pour la gestion des enregistrements. Les gestionnaires d’enregistrements peuvent configurer la table de routage afin d’acheminer les fichiers entrants vers des emplacements spécifiques. Le site empêche la modification des enregistrements après leur ajout dans le référentiel.

Site de personnalisation

Site de personnalisation

Site permettant de fournir des affichages, des données et une navigation personnalisés à partir de cette collection de sites dans Mon site (My Site). Il inclut des composants WebPart spécifiques et une navigation optimisée pour les sites Mon site.

D’autres billets sont à venir ! Vous pouvez consulter les modèles de collaboration ici.

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PowerShell et extension pour STSADM

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Un outil très pratique pour les administrateurs de SharePoint est la commande STSADM. Gary Lapoint à eut la gentillesse de rendre disponible sur son site SharePoint Automation une série d’outils.

Le billet de Gary sur les extensions STSADM et les scripts PowerShell présente plusieurs outils tels que:

  • Copie de la navigation
  • Copie de liste
  • Déplacement de site
  • Déplacement de WebPart
  • Copie un item de liste
  • Création d’item de liste
  • et bien plus…

Note: Vous utilisez les commandes et scripts à vos propres risques. Certains scripts peuvent briser l’entente de support avec Microsoft.

Référence:

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Les modèles de site – Partie 1

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À titre de référence, voici des captures d’écrans des sites modèles qui sont fournis avec la plate forme SharePoint 2007. Certains modèles ne sont disponibles que dans la version de Microsoft Office SharePoint Serveur.

Ce billet va couvrir les modèles de type « collaboration » soit:

  • Blogue
  • Espace de travail pour document
  • Site d’équipe
  • Wiki
  • Site vide (non présenté ici)

Voici un exemple de chaque interface pour référence avec la description du site de Microsoft.

Continuer la lecture →

Les modèles de sites de SharePoint

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La plate forme SharePoint vous fournit nativement des modèles de site comme base pour créer votre intranet.

Les différents modèles de site sont répartis en 4 catégories soit:

  • Collaboration
    • Blogue
    • Espace de travail pour document
    • Site d’équipe
    • Wiki
  • Entreprise
    • Annuaire de site
    • Centre de documents
    • Centre de rapports
    • Centre de recherche
    • Centre de recherche avec onglets
    • Centre d’enregistrement
    • Site de nouvelles
    • Site de personnalisation
  • Publication
    • Site de nouvelles
    • Site de publication
    • Site de publication avec flux de travail
  • Réunions
    • Site de base pour réunion
    • Réunion informelle
    • Réunion multipage
    • Réunion pour la prise de décision
    • Site de réunion vide

Ceci nous permet d’avoir une vingtaine de modèles de site prêt à l’usage que nous pouvons modifier. À titre de références je vais vous présenter dans une série de billets les interfaces disponibles pour que vous puisiez avoir une idée du site dans pour autant avoir à la créer.

À suivre…

Liens rapides : Partie 1 – Partie 2 – Parti 3 – Partie 4

Aperçu de SharePoint 2010

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Pour votre information de nouveaux vidéos sont disponibles pour SharePoint 2010. Nous en apprenons ainsi un peu plus sur la nouvelle plate-forme de Microsoft.

Information générale : Le vidéo (en anglais)

On voit entre autres :

  • Meilleure utilisation de tous les médiums. Le PC par les applications Office, le mobile, le navigateur,
  • Le “ribbon” à la MS Office dans le navigateur pour une édition web plus facile,
  • Meilleur support des autres navigateurs (FireFox, Safari,…),
  • Meilleure intégration de Silver par un webpart adapté,
  • Façon plus simple et plus évoluée pour modifier l’apparence de SharePoint. Simplicaiton, entre autres, de la modification des couleurs,
  • Intégration de Vision avec Visio Service rendant la visualisation des documents Visio même si l’application client n’est pas présente,
  • Amélioration de SharePoint Designer,
  • L’évolution du BDC en BCS (business connectivity services),
  • L’évolution de Groove en SharePoint Workspace,
  • Rich Media support…

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La restriction du champ personne

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SharePoint possède plusieurs types de champ vous permettant de construire des listes sur mesure. Vous pouvez ainsi créer en quelque clique une liste de contact qui sera disponible dans votre Outlook et celui de vos collègues.

Lorsque vous utilisez un champ de type personne ou groupe vous avez la possibilité de restreindre les valeurs possibles du champ à un groupe SharePoint présent dans la collection de sites.

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Les types de données de SharePoint

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SharePoint offre une série de types de donnée différents pour vous permettre de vous construire des listes d’information sur mesure. Voici les différents types possibles :

  • Une seule ligne de texte
  • Plusieurs lignes de texte
  • Choix (menu dans lequel effectuer un choix)
  • Nombre (1; 1,0; 100)
  • Devise ($, ¥, €)
  • Date et heure
  • Recherche (information déjà présente dans le site)
  • Oui/Non (case à cocher)
  • Personne ou groupe
  • Lien hypertexte ou image
  • Valeur calculée (calcul basé sur d’autres colonnes)
  • Données métiers (BDC: Business Data Catalogue)

Pour chaque champ vous avez les propriétés de base suivante:

  • Description : Cette information apprêtera dans l’interface de modification de l’item à titre indicatif pour l’utilisateur.
  • Exiger que cette colonne contienne de l’information : Définis ce champ comme requis pour sauvegarder le formulaire.

Voici un exemple:

requis-description

  1. La représentation d’un champ requis. Un astérisque (*) apparait à la droite du champ.
  2. La description du champ apparait en bas de ce dernier.

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Gestion de contenue avec SharePoint WSS

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Il existe plusieurs versions de SharePoint 2007 telles que Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server 2007 Standard et finalement la version Entreprise.

Lorsque nous voulons utiliser SharePoint comme outils de gestion de contenu web (un site internet), nous devons généralement avoir à une version particulière de SharePoint qui se nomme “SharePoint For Internet Site”. Cette version vous donne accès à MOSS Entreprise pour un nombre illimité d’utilisateurs qui ne sont pas des membres de votre entreprise. Le coût de cette licence est généralement assez dispendieux, ainsi M. Tommy Segoro à développé les fonctionnalités de publication qui nous serait utile pour un site internet en se basant sur WSS.

logo-sharepoint-complete

Vous pouvez trouver plus d’informations par les liens suivants :

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Répertoire de produits compagnons

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Je suis récemment “tombé” sur le site “SharePoint Reviews” qui est un répertoire de produits compagnons en anglais. Je le partage avec vous, car il peut simplifier grandement votre recherche d’informations pour votre installation SharePoint.

spr_logo

Le site vous présente 8 grandes catégories de produits soient gestion de contenu, apprance / marque image, amélioration de la recherche, amélioration de la productivité, solution d’affaires, informatique sociale, déploiement et finalement administration.

Le site se dit complètement indépendant des vendeurs et qu’il ne reçoit aucune commission ou compensation. Plus d’info…

Site : http://www.sharepointreviews.com/

Au plaisir…

Réduction de l’entête d’une page de webpart

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Il existe plusieurs façons de modifier SharePoint cependant très peu sont accessible à l’utilisateur final. La façon plus “simple” est par l’utilisation du javascript qui permet de modifier l’apparence de SharePoint.

 

L’un des cas d’utilisation de cette technique est lorsque nous désirons créer une page web de type “Page de composant webpart vierge” dans notre environnement. Ce type de page possède un entête de page plus grande qu’a l’habitude.

 

Page avec l'entête normal

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