La productivité avec SharePoint et Office 2010

Microsoft à publié un “white paper” sur l’intégration des différentes versions du client Microsoft Office et de SharePoint. Vous pouvez télécharger la version anglaise “Business productivity at Its Best whitepaper” directement du site de Microsoft. Il est à noter que ce document est basé sur la version Beta de SharePoint et Office 2010 datant d’octobre 2009.

Mise à jour :  La version de mai 2010 et plus récent est disponible ici : Business productivity at Its Best whitepaper  

Ce document semble être une version améliorée du document que nous avons eu pour SharePoint 2007 et Offfice 2007.

Ce document est anglais et je vais vous en faire un petit résumé ici. Continuer la lecture

Annonce sur la disponibilité de SharePoint 2010

Nous avons eu la nouvelle sur le blogue de Microsoft Office 2010 Engineering que nous allions avoir (si tout va bien) …

  • la version RTM de Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 et Project 2010 au mois d’avril 2010;
  • la version d’Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 et Project 2010 disponible pour les entreprises le 12 mai 2010 avec le lancement mondial d’Office et SharePoint 2010;
  • la version d’Office 2010 pour les consommateurs au mois de juin 2010.

Si vous ne pouvez pas attendre la version d’Office 2010, vous pouvez utiliser la version bêta ici.

Source: Le billet

Articles intéressants…

Plusieurs articles intéressants commencent à surgir sur internet et au lieu de réinventer la roue je vais vous y conduire.

Sur le blogue groupe d’usager SharePoint Québec les Nouveautés de SharePoint 2010 : Description des nouveautés pour les utilisateurs de SharePoint 2010… interface, navigation, tagging..

SharePoint Workspace : Description de SharePoint Workspace le successeur à Groove.

Les réflexions de Éric Fontaine en fonction de journée de conférence.

Conférence Jour 1, Conférence Jour 2, Conférence Jour 3 et Conférence Jour 4.

Les Nouveautés pour les administrateurs, La GED avec SharePoint 2010 et

la navigation par métadonnées de SharePoint 2010.

Les articles mentionnés ci-haut ont été faits par Éric Fontaine et Serge Tremblay Merci de votre bon travail !

Si l’anglais ne vous dérange pas trop… vous pouvez consulter le “Virtual Press-Kit sur SharePoint” de Microsoft sur SharePoint. Vous y trouverez plusieurs de petit vidéo intéressant.

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Le montage du SPC2009

Lors d’une première présentation de la semaine, à la conférence SharePoint 2009, nous avons eu droit à un petit vidéo sur le montage des salles et de la conférence en général… regarder bien le nombre de mille de fils…

Hé oui ! 7.5 milles soit 12.07 km et nous étions tous sans fil!

Et ce petit vidéo d’ouverture démontrant ce que certains clients de SharePoint 2007 ont fait avec la plateforme. 🙂

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Où sont mes alertes ?

Une belle fonctionnalité que nous avons dans toutes les versions de SharePoint est là possibilité de s’abonner au système d’alerte. Des alertes peuvent être définies pour presque tous les types de contenu et nous permettent de recevoir à un intervalle défini les modifications qu’il y a eu dans SharePoint.

Avec le temps les alertes s’accumulent et il arrive que nous voulions connaitre quelle alerte nous avons.

Nous avons la possibilité de connaitre quelles alertes nous avons sous certaines conditions :

  • Les alertes sont conservées au niveau du site. Donc, vous devez vérifier pour chaque site et sous-site ou vous procurer un produit compagnon.

L’interface de SharePoint vous permet de:

  • modifier les alertes.
  • effacer les alertes.
  • ajouter des alertes.
  • de voir la fréquence de vos alertes.

Voici comment accéder au “gestionnaire d’alertes”:

  • Par le menu “Bienvenue Votre nom »
  • Action “Mes Paramètres”
  • Dans la barre d’action “Mes alertes”
  • Voilà !

Voici un petit vidéo sur le comment …

Où sont mes alertes SharePoint par Aide-SharePoint.info sur Vimeo.

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Les modèles de site – Partie 4

À titre de référence, voici des captures d’écrans des sites modèles qui sont fournis avec la plate forme SharePoint 2007. Certains modèles ne sont disponibles que dans la version de Microsoft Office SharePoint Serveur.

Ce billet va couvrir les modèles de type publication/publishing soit:

  • Site de nouvelles
  • Site de publication
  • Site de publication avec flux de travail

Voici un exemple de chaque interface pour référence avec la description du site de Microsoft.

Site de nouvelles

 Site de nouvelle

Site de publication de pages Web dans une planification, en utilisant des flux de travail d’approbation. Il contient des bibliothèques de documents et d’images permettant de stocker des éléments de publication Web. Par défaut, seuls les sites de ce modèle peuvent être créés sous ce site. 

Site de publication

 Site de publication

Site vierge que vous pouvez utiliser pour développer votre site Web et publier rapidement des pages Web. Les collaborateurs peuvent travailler sur des versions temporaires des pages et les publier pour les rendre visibles aux lecteurs. Le site inclut des bibliothèques de documents et d’images pour le stockage des éléments de publication Web.

Site de publication avec flux de travail

 Site de publication avec flux de travail

Site de publication de pages Web dans une planification, en utilisant des flux de travail d’approbation. Il contient des bibliothèques de documents et d’images permettant de stocker des éléments de publication Web. Par défaut, seuls les sites de ce modèle peuvent être créés sous ce site.

D’autres billets sont à venir ! Vous pouvez consulter les modèles de collaboration ici, les modèles d’entreprise ici et les modèles de réunions ici.

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Les modèles de site – Partie 3

À titre de référence, voici des captures d’écrans des sites modèles qui sont fournis avec la plate forme SharePoint 2007. Certains modèles ne sont disponibles que dans la version de Microsoft Office SharePoint Serveur.

Ce billet va couvrir les modèles de type “réunion” soit:

  • Espace de travail de réunion de base
  • Espace de travail de réunion informelle
  • Espace de travail de réunion multipage
  • Espace de travail de réunion pour la prise de décision
  • Espace de travail de réunion vide

Voici un exemple de chaque interface pour référence avec la description du site de Microsoft.

Espace de travail de réunion de base

 Réunion de base

Site permettant de planifier, d’organiser et de collecter les résultats d’une réunion. Il propose des listes de gestion de l’ordre du jour, des participants et des documents. 

Espace de travail de réunion informelle

 Réunion informelle

Site permettant de planifier des événements informels. Il propose des listes de suivi des participants, d’itinéraires et de stockage d’images de l’événement.

Espace de travail de réunion multipage

 Réunion multipage

Site permettant de planifier, d’organiser et de collecter les résultats d’une réunion. Il propose des listes de gestion de l’ordre du jour et des participants, ainsi que deux pages vierges à personnaliser selon vos besoins.

Espace de travail de réunion pour la prise de décision

 Réunion de prise de décision

Site de réunion pour le suivi de l’état et la prise de décisions. Il propose des listes de création de tâches, de stockage de documents et d’enregistrement des décisions.

Espace de travail de réunion vide

 Site de réunion vide

Site de réunion vierge à personnaliser selon vos besoins.

D’autres billets sont à venir ! Vous pouvez consulter les modèles de collaboration ici et les modèles d’entreprise ici.

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