L’un des points les plus importants dans la conception d’une solution SharePoint est de bien comprendre la structure de l’information.

Les éléments composants la structure sont :

• Application web, Collection de sites,
• Site et sous-site,
• Bibliothèques, listes et répertoires.

En comprenant bien les notions suivantes nous pourrons mieux construire nos solutions.

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Lorsque l’on créé des structures (liste, colonne, type de contenu) dans SharePoint que ce soit pour un site, une liste ou une colonne nous ne devons pas oublier que SharePoint est un environnement web.

Ainsi, il est important de suivre les meilleures pratiques à ce sujet (best practices) pour bien construire sont environnement SharePoint.

Certains éléments de SharePoint, tels que les sites et les affichages sur les listes, permettent de choisir de façon explicite le nom affiché (display name) et le nom interne (internal name) utilisé par SharePoint.

Ainsi, si vous créez un site vous pouvez nommer le site “Direction des Resseources Humaines” et utiliser comme lien (URL) “DRH”. Cette mise en oeuvre aide à avoir une navigation plus agréable par le URL et réduit les problèmes liés à la longueur des URL dans de SharePoint. Lire la suite…

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Une option intéressante de SharePoint est la possibilité de verrouiller, en un simple clic, toute une collection de sites.

Les verrous disponible sont :

• Non verrouillé
• Ajout de contenu interdit : Il est possible de modifier les éléments, si la taille est inférieure à ce qui est déjà utilisé dans le système.
• Lecture seule
• Aucun accès

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