L’une des fonctionnalités très convoitées dans SharePoint est la réception de courriel. De nos jours, le savoir de l’entreprise transige de plus en plus par les courriels. Que ce soit des communications avec les clients ou les fournisseurs, il est souvent essentiel de conserver le courriel pour référence future.
Dans ce genre de situation, les problèmes peuvent survenir lorsque vous êtes plus d’une ressource sur un dossier et que les communications ne sont pas envoyées à tous les participants.
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Un petit résumé rapide… Avantages : – Permets de rendre le savoir de l’entreprise présent dans les courriels recherchable pour les équipes de travail. Inconvénient : – Plus de types de contenu à gérer; |
À quoi peuvent s’appliquer les courriers entrants ?
Ce n’est pas tout les types d’objets (sites ou listes) qui peuvent recevoir du courrier (des courriels). Il arrive souvent que les utilisateurs pensent que les sites peuvent en recevoir, mais ce n’est pas le cas. Seulement les listes ou bibliothèques peuvent recevoir des courriels, et ce, seulement si le serveur est configuré de la sorte.
Quels types de liste support la fonctionnalité de courriels entrants ?
Vous vous demandez peut-être si tous les types de liste peuvent recevoir des courriels ? Et bien la réponse est non. Seulement les types de liste suivantes peuvent recevoir des courriels.
| Type de liste | Conserve le contenu du courriel | Conserve les attachements |
| Annonces |  |
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| Blogues | |
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| Discussions | |
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| Bibliothèque de documents | |
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| Bibliothèque d’images | |
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| Bibliothèque de formulaires | |
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| Calendriers | |
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Référence:
- Un présentation de par Mario Fulan (SharePoint Architect, Microsoft Consulting Services) sur Introduction to SharePoint’s Incoming Email Feature (Je ne retrouve plus la référence, désolé)
- Email enabled lists and inbound email par Joel Oleson
- Pour les analystes : Planifier le courrier entrant avec SharePoint fondation 2010 (cet article ne semble pas traduit pour l’instant) et Planifier le courrier entrant avec SharePoint 2007 – WSS
- Pour le monde plus technique : Configuring incoming email pour SharePoint Foundation 2010 et Configuring incoming email pour SharePoint 2007 (en anglais) ou Configurer le courrier électronique entrant pour SharePoint Foundation 2010 et Configurer le courrier entrant pour SharePoint 2007 (en français)
À la prochaine…