Utilité et cas d’utilisation de SharePoint 2007

Tarte de fonctionnalités de SharePoint 2007Premièrement qu’est-ce que SharePoint ?

SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu permettant aux équipes de travailler de façon plus efficace par la centralisation et la mise en place d’outils de partage.

SharePoint touche plusieurs piliers fonctionnels tels que :

  • Intelligence d’affaires : Communément appelé BI, permet d’avoir une vue synthèse et significative de vos informations pour vous aider dans la prise de décision.
  • Collaboration : La collaboration se concrétise par la mise en place d’espace de travail où les utilisateurs peuvent échanger et travail sur des documents.
  • Portail : Le portail est le point d’entrée de l’intranet de l’entreprise. Un site web rassemblant toutes les applications nécessaires au travail des employés et qui peut être personnalisé pour chaque utilisateur ou département.
  • Recherche : La recherche est essentielle pour nous permettre de retrouver l’information que nos collègues ont créée et nous permettre de bâtir sur leur travail. SharePoint possède un moteur de recherche satisfaisant et configurable permettant la recherche plein texte dans les documents Office, HTML, texte et PDF. De plus, l’aspect recherche d’entreprise permet de recherche dans des répertoires réseau.
  • Gestion de contenu : La gestion du contenu est possible par l’entremise d’une hiérarchie de site, sous-site, liste et type de contenu.
  • Flux de travail : Les flux de travaux permettent d’optimiser et automatiser les processus de l’entreprise. Par exemple, l’approbation d’un compte de dépense.

Quel avantage apporte SharePoint à l’entreprise ?

SharePoint présente plusieurs avantages en entreprise dont :

  • Amélioration de la productivité des équipes par la mise en place de site de partage et de collaboration,
  • Mise en place de processus de validation de la qualité des documents de façon automatisés,
  • Configuration facile de l’interface pour créer de nouvelle vue sur l’information et en simplifier l’utilisation,
  • Simplificité de création de site et d’environnement de travail pour les équipes,
  • S’assurer d’avoir la bonne version de l’information tout en ayant accès à des versions antérieures,
  • Intégration étroite avec la suite Microsoft Office pour simplifier le travail avec les documents.

Quels sont les scénarios d’utilisation de SharePoint ?

SharePoint peut-être utilisé dans plusieurs contextes soit dans un mode d’intranet, d’extranet ou de site Internet.

En mode intranet plusieurs scénarios sont possibles :

  • la création de site de département ou de site de projet facilite le travail pour les utilisateurs.
  • La mise en place d’un portail d’entreprise où les employés peuvent retrouver les informations des RH (Banque de temps, règlements, …).

Au niveau de l’extranet, la création d’un site d’échange avec des partenaires ou des fournisseurs permet une meilleure collaboration et communication.

Pulbié sous Général, Guide utilisateur

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le août 2, 2010 

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