Type de liste dans SharePoint – Partie 3

Le prologue

Lorsque l’on créé du contenu dans SharePoint tout va dans des listes. Il est donc important pour bien faire les choses de connaître les différents types et objectifs de liste.

Voici la partie trois de la description des listes SharePoint. Vous trouverez la partie 1 ici et la partie 2 ici.

 

Dans le groupe Suivi nous retrouvons :

  • Liens :
    • Créez une liste de liens si vous souhaitez partager des liens vers des pages Web ou d’autres ressources.
    • Vous pouvez aussi utiliser les fonctions avancées de cette liste pour faire des listes personnalisées pour chaque personne et/ou tout le département. De plus, certaines fonctionnalités vous permettent de restreindre la modification des liens au créateur du lien selon ce qui permet d’avoir le concept de « mes liens ».
  • Calendrier :
    • Créez une liste Calendrier si vous souhaitez afficher sous forme de calendrier les prochaines réunions et échéances, ainsi que tous les événements importants. Vous pouvez partager les informations entre votre liste Calendrier et les programmes d’événements compatibles avec Windows SharePoint Services.
    • Vous pouvez lier ce type de calendrier avec Outlook 2003 et Outlook 2007. L’avantage d’Outlook 2007 est de permettre une vue en superposition (overlay).
    • Autre élément intéressant est d’activé sur une liste de calendrier la réception de courriel pour faire la gestion, par exemple, d’une salle de réunion.
  • Tâches :
    • Créez une liste de tâches afin de suivre un groupe d’éléments de travail que votre équipe ou vous devez accomplir.
    • Cette liste peut, comme presque toutes les listes, d’avoir une vue des tâches en format “Gantt” qui permette une meilleure visualisation des éléments de projet.
  • Tâches de projet :
    • Créez une liste de tâches du projet lorsque vous souhaitez créer un affichage graphique (diagramme de Gantt) pour un groupe d’éléments de travail que vous ou votre équipe devez réaliser. Vous pouvez ouvrir cette liste dans les programmes compatibles avec Windows SharePoint Services.
  • Suivi de problème :
    • Créez une liste de suivi des problèmes afin de gérer un ensemble de problèmes ou questions. Vous pouvez les assigner à quelqu’un, donner un ordre de priorité ou suivre leur progression de A à Z.
  • Enquête:
    • Créez une enquête pour sonder les utilisateurs de sites Web. Les enquêtes intègrent des fonctionnalités qui permettent de créer rapidement des questions et de définir la manière dont les utilisateurs formulent leurs réponses.
L’épilogue

Chaque bibliothèque a ses propres caractéristiques et chaque bibliothèque peut être en plusieurs exemplaires dans un site SharePoint.

Il en reste beaucoup à voir. À suivre dans la partie 4… :)

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Pulbié sous Liste, Structure

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le mars 15, 2009 

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