Astuce – Import des métadonnées gérées

Les métadonnées gérées sont une nouvelle fonctionnalité de SharePoint 2010 qui permet de gérer de façon centralisée un lexique de mot hiérarchique et multilingue pour étiquetter (tag, label) les documents dans SharePoint.

Les lexiques d’entreprise peuvent rapidement devenir fastidieux à créer dans SharePoint par interface Web. Ainsi Microsoft à mis à notre disposition un processus d’importation plus facile par l’entremise d’un fichier CSV.

Il est important de sauvegarde le fichier en format “UTF-8” sinon les accents ne fonctionnerons pas correctement lors de l’import.

 

Sample Import

The SharePoint metadata manager can import a term set from a UTF-8 CSV format file. Use the sample file as a template for creating import files. Then import the file into the desired group to create a new term set.

Image-CSV

 

Fichier CSV en UTF-8

 

Voilà !

Publié sous Astuce, Métadonnées gérées, SharePoint 2010

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le mars 9, 2011 

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Création de groupe dans SharePoint 2007

Comment créer des groupes d’utilisateur dans votre environnement SharePoint 2007.

Pour ce faire, vous devez avoir les autorisations nécessaires. Voici les étapes:

  1. Menu “Action du site > Paramètres du site”
    Si vous avez la fonctionnalité (Feature) de publication d’activé, votre menu sera différent et vous devrez passer par un sous-menu pour retrouvé les options.
    Sp2007-MenuPublishing
  2. Dans la première colonne, sélectionner le lien “Personnes et groupes”
  3. Dans cette interface vous voyez tout les groupes créer pour la collection de sites. Sélectionner le menu “Nouveau > Nouveau groupe”
  4. Saisisez les informations nécessaires
  5. Cliquez sur “Créer”

Création de groupe dans SharePoint 2007 from Aide-SharePoint.info on Vimeo.

 

Voilà !

Publié sous Concept de base, Sécurité, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le février 21, 2011 

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Ajout et suppression d’utilisateur– SP2007

Comment ajouter des utilisateurs dans votre environnement SharePoint 2007. Première vous devez avoir les autorisations vous permettant de modifier la sécurité dans SharePoint. En lire plus…

Publié sous Administration, Concept de base, Guide utilisateur, Sécurité, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Tutoriel, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le février 5, 2011 

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Les autorisations dans SharePoint – Partie 1

La sécurité dans SharePoint regroupe principalement de 4 concepts. Les autorisations, les niveaux d’autorisation (rôles), les groupes et les utilisateurs et les éléments de SharePoint.

En lire plus…

Publié sous Administration, Concept de base, Sécurité, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le janvier 30, 2011 

Les groupes de sécurités de SharePoint

Diagrame-Securite-SP

Dans le cadre des documents d’entreprise, l’une des premières préoccupations des utilisateurs concerne la sécurité et la confidentialité des documents.

La sécurité dans SharePoint peut être définir de plusieurs façons; par des groupes de sécurité de SharePoint, des groupes de l’AD ( Active Directory ) ou des utilisateurs directement.

En lire plus…

Publié sous Concept de base, Guide utilisateur, Sécurité, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le janvier 16, 2011 

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Bonne année 2011 !

Fotolia_26782148_XS - New Year 2011

5, 4, 3, 2, 1 …


Bonne Année 2011 à tous et à toutes !

Que cette nouvelle année vous apporte

santé, bonheur, succès et …

plus de collaboration avec SharePoint !

Publié sous Général

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le janvier 1, 2011 

Joyeux Noël 2010

Fotolia_5378771_XSb - Noel

Joyeux Noël 2010

Meilleurs voeux de santé et
de bonheur à tous !


Merci à tous pour votre support, vos idées
et de vos commentaires!
Joyeuses Fêtes !

Publié sous Général

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le décembre 25, 2010 

La réception de courriel et SharePoint

L’une des fonctionnalités très convoitées dans SharePoint est la réception de courriel. De nos jours, le savoir de l’entreprise transige de plus en plus par les courriels. Que ce soit des communications avec les clients ou les fournisseurs, il est souvent essentiel de conserver le courriel pour référence future.

Dans ce genre de situation, les problèmes peuvent survenir lorsque vous êtes plus d’une ressource sur un dossier et que les communications ne sont pas envoyées à tous les participants.

En lire plus…

Publié sous Concept de base, Liste, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Structure, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le décembre 20, 2010 

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La boite de recherche de IE et SharePoint

Comment lier la boîte de recherche d’Internet Explorer avec le moteur de recherche de votre environnement SharePoint ?

Moteur de IEAvec Internet Explorer 7 et 8 (et surement la version 9 aussi Winking smile ) vous pouvez personnaliser les moteurs de recherche disponible dans le coin supérieur droit.

Cette boite de recherche, que vous pouvez accéder avec CTRL+E, vous permet de cherche Google, Bing, Yahoo, Ask et autre…

En lire plus…

Publié sous Astuce, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le décembre 15, 2010 

Y’a-t-il un propriétaire pour le site ?

HelpBulleLes systèmes d’information de type “diffusion” sont généralement consultés par plusieurs utilisateurs et maintenus par quelques élus.

Dans le monde de la gestion documentaire, nous avons souvent le concept de propriétaire (owner) du document et celui de créateur du document. Les deux personnes n’étant pas forcément le même utilisateur. Le propriétaire est l’auteur ou le responsable du document et le créateur est celui qui charge le document dans la plateforme. En lire plus…

Publié sous Astuce, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet a été écrit par J-F Mathieu
le novembre 30, 2010