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Le nom des colonnes et des listes en SharePoint

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blue printLorsque l’on créé des structures (liste, colonne, type de contenu) dans SharePoint que ce soit pour un site, une liste ou une colonne nous ne devons pas oublier que SharePoint est un environnement web.

Ainsi, il est important de suivre les meilleures pratiques à ce sujet (best practices) pour bien construire sont environnement SharePoint.

Certains éléments de SharePoint, tels que les sites et les affichages sur les listes, permettent de choisir de façon explicite le nom affiché (display name) et le nom interne (internal name) utilisé par SharePoint.

Ainsi, si vous créez un site vous pouvez nommer le site “Direction des Resseources Humaines” et utiliser comme lien (URL) “DRH”. Cette mise en oeuvre aide à avoir une navigation plus agréable par le URL et réduit les problèmes liés à la longueur des URL dans de SharePoint. Continuer la lecture →

La restriction du champ personne

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SharePoint possède plusieurs types de champ vous permettant de construire des listes sur mesure. Vous pouvez ainsi créer en quelque clique une liste de contact qui sera disponible dans votre Outlook et celui de vos collègues.

Lorsque vous utilisez un champ de type personne ou groupe vous avez la possibilité de restreindre les valeurs possibles du champ à un groupe SharePoint présent dans la collection de sites.

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Les types de données de SharePoint

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SharePoint offre une série de types de donnée différents pour vous permettre de vous construire des listes d’information sur mesure. Voici les différents types possibles :

  • Une seule ligne de texte
  • Plusieurs lignes de texte
  • Choix (menu dans lequel effectuer un choix)
  • Nombre (1; 1,0; 100)
  • Devise ($, ¥, €)
  • Date et heure
  • Recherche (information déjà présente dans le site)
  • Oui/Non (case à cocher)
  • Personne ou groupe
  • Lien hypertexte ou image
  • Valeur calculée (calcul basé sur d’autres colonnes)
  • Données métiers (BDC: Business Data Catalogue)

Pour chaque champ vous avez les propriétés de base suivante:

  • Description : Cette information apprêtera dans l’interface de modification de l’item à titre indicatif pour l’utilisateur.
  • Exiger que cette colonne contienne de l’information : Définis ce champ comme requis pour sauvegarder le formulaire.

Voici un exemple:

requis-description

  1. La représentation d’un champ requis. Un astérisque (*) apparait à la droite du champ.
  2. La description du champ apparait en bas de ce dernier.

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