Les méthodes de chargement dans SharePoint

La première chose que l’on désire faire avec SharePoint est d’y mettre du contenu! Que ce soit pour collaborer ou tous simplement pour l’essayer. 😉

Alors par où commençons-nous ? Comment charger des documents dans SharePoint ? Je dois être franc avec vous. Malgré que de mettre du contenu dans SharePoint soit selon vous la première chose à faire… en réalité, il serait préférable de faire un peu de planification avant tout.

J’ai souvent vu des installations SharePoint où le manque de planification a couté cher à corriger. Comment allez-vous structurer votre contenu : avec des répertoires, avec des métadonnées ou les deux ? Comment allez-vous structurer le site: selon l’organigramme de l’entreprise ou selon les processus ?

Bon…je pourrais continuer long temps comme ça… je vais donc revenir au sujet de ce billet ! 🙂

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Publié sous Guide utilisateur, Liste, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Tutoriel, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juillet 19, 2010

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Formation – Calendrier d’équipe dans SharePoint

Je découvert lors d’une de met recherche une série de petite formation sur le site de Microsoft qui présente comment utiliser les calendriers de SharePoint.

Les formations sont d’une durée d’environ 15 à 20 minutes chacune et présente les fonctionnalités de SharePoint et la relation possible avec Microsoft Outlook.

Le petit cours en ligne est composé de parties :

  1. Profiter des avantages du calendrier
  2. Connectez un calendrier SharePoint à Outlook
  3. Créer votre propre calendrier
  4. Trucs et Astuces : Travaillez plus efficacement lorsque vous utilisez un calendrier sur un site SharePoint

Vous avez aussi des formations sur les services Excel et la bibliothèque de diapositive PowerPoint.

Bonne formation

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Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 27, 2010

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Formation – Bibliothèque de documents

ZA010227547 J’ai trouvé récemment un site de Microsoft expliquant comment travailler avec les bibliothèques de documents de SharePoint 2007.

Le contenu est présenté sous la forme de petit cours avec des animations. Certains cours ont des bandes audio qui sont malheureusement en anglais, mais vous pouvez toujours les arrêtes pour vous concentrer sur la lecture du texte qui est elle en français.

Le petit cours en ligne est composé de parties :

  1. Présentation du partage de fichiers
  2. Tout sur l’extraction
  3. Utiliser l’historique des versions
  4. Trucs et astuces
  5. Comment télécharger une bibliothèque

Vous avez aussi des formations sur les services Excel et la bibliothèque de diapositive PowerPoint.

Bonne formation

Publié sous Astuce, Bibliothèque, Guide utilisateur, Liste, Office 2007, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Tutoriel, Version, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 26, 2010

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Intégrer un vidéo Flash dans SharePoint

Avec les nouveaux modes d’échange d’information entre les sites (code javascript, RSS Feed, Widget, …) il est de plus en plus facile d’intégrer dans notre site SharePoint un composant qui présent de l’information d’un autre site web.

Le code de base pour des vidéos flash

Selon certains sites, voici le code minimal nécessaire pour faire fonctionner un vidéo flash.

<object width= »550″ height= »400″>
<param name= »movie » value= »somefilename.swf »>
<embed src= »somefilename.swf » width= »550″ height= »400″></embed>
</object> Lire la suite…

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Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 21, 2010

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Le nom des colonnes et des listes en SharePoint

blue printLorsque l’on créé des structures (liste, colonne, type de contenu) dans SharePoint que ce soit pour un site, une liste ou une colonne nous ne devons pas oublier que SharePoint est un environnement web.

Ainsi, il est important de suivre les meilleures pratiques à ce sujet (best practices) pour bien construire sont environnement SharePoint.

Certains éléments de SharePoint, tels que les sites et les affichages sur les listes, permettent de choisir de façon explicite le nom affiché (display name) et le nom interne (internal name) utilisé par SharePoint.

Ainsi, si vous créez un site vous pouvez nommer le site “Direction des Resseources Humaines” et utiliser comme lien (URL) “DRH”. Cette mise en oeuvre aide à avoir une navigation plus agréable par le URL et réduit les problèmes liés à la longueur des URL dans de SharePoint. Lire la suite…

Publié sous Astuce, Champs, Collection de sites, Concept de base, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Structure, Type de contenu, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 10, 2010

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La corbeille de SharePoint et les documents

Qu’est-ce qui est conservé dans la poubelle de SharePoint ?

Une nouveauté avec la version de SharePoint 2007 (par rapport à SPS2003) est la corbeille (recycle bin) qui permet de récupérer des éléments de SharePoint que nous effaçons par erreur.

En SharePoint 2003, il arrivait souvent qu’un utilisateur efface par mégarde un document. Alors, le processus étant d’appeler les TI pour récupérer une sauvegarde antérieure de l’environnement SQL ou SharePoint pour récupère le fichier manquant. D’ailleurs pour la version de SharePoint 2003 (SPS2003), certaines compagnies, telle que MGA Concept, ont développé ce type d’outils pour SharePoint 2003.

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Publié sous Concept de base, Corbeille, Liste, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 3, 2010

Est-ce que les attachements sont indexés ?

SharePoint permet de joindre à des éléments de listes des documents, par exemple, à une liste de tâches.

Une question qui revient souvent est de savoir si les pièces jointes (attachements) aux items de liste peuvent être retrouvé par le moteur de  recherches.

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Publié sous Recherche, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le mai 16, 2010

L’icône “Nouveau !” de SharePoint

Vous avez surement déjà remarqué que SharePoint affiche une petite icône « Nouveau ! » à côté des items de liste qui viennent d’être ajoutés.

Il y a généralement trois questions reliées à cette fonctionnalité.

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Publié sous Administration, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le avril 4, 2010

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Où sont mes alertes ?

Une belle fonctionnalité que nous avons dans toutes les versions de SharePoint est là possibilité de s’abonner au système d’alerte. Des alertes peuvent être définies pour presque tous les types de contenu et nous permettent de recevoir à un intervalle défini les modifications qu’il y a eu dans SharePoint.

Avec le temps les alertes s’accumulent et il arrive que nous voulions connaitre quelle alerte nous avons.

Nous avons la possibilité de connaitre quelles alertes nous avons sous certaines conditions :

  • Les alertes sont conservées au niveau du site. Donc, vous devez vérifier pour chaque site et sous-site ou vous procurer un produit compagnon.

L’interface de SharePoint vous permet de:

  • modifier les alertes.
  • effacer les alertes.
  • ajouter des alertes.
  • de voir la fréquence de vos alertes.

Voici comment accéder au “gestionnaire d’alertes”:

  • Par le menu “Bienvenue Votre nom »
  • Action “Mes Paramètres”
  • Dans la barre d’action “Mes alertes”
  • Voilà !

Voici un petit vidéo sur le comment …

Où sont mes alertes SharePoint par Aide-SharePoint.info sur Vimeo.

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Publié sous Concept de base, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le octobre 9, 2009

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PowerShell et extension pour STSADM

Un outil très pratique pour les administrateurs de SharePoint est la commande STSADM. Gary Lapoint à eut la gentillesse de rendre disponible sur son site SharePoint Automation une série d’outils.

Le billet de Gary sur les extensions STSADM et les scripts PowerShell présente plusieurs outils tels que:

  • Copie de la navigation
  • Copie de liste
  • Déplacement de site
  • Déplacement de WebPart
  • Copie un item de liste
  • Création d’item de liste
  • et bien plus…

Note: Vous utilisez les commandes et scripts à vos propres risques. Certains scripts peuvent briser l’entente de support avec Microsoft.

Référence:

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Publié sous Administration, Ressource, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le août 5, 2009

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