L’informatique sociale et SharePoint 2007

Happy People

Nous entendons parler de plus en plus de l’informatique sociale, le “Social Computing”. Mais qu’est-ce que le “Social Computing” ? 

Selon Wikipedia, il s’agit de l’aspect social lié à l’informatique. Ce concept se base sur l’idée de recréer les conventions et les interactions sociales par l’utilisation de systèmes d’information.

L’arrivée de l’internet et des moyens de communication en temps réel nous apporte de nouvelles façons de collaborer et de communiquer sans les frontières physiques habituelles. Que votre partenaire soit en Chine ou à deux pas de vous, il est possible de communiquer de la même façon avec lui.

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Où sont mes alertes ?

Une belle fonctionnalité que nous avons dans toutes les versions de SharePoint est là possibilité de s’abonner au système d’alerte. Des alertes peuvent être définies pour presque tous les types de contenu et nous permettent de recevoir à un intervalle défini les modifications qu’il y a eu dans SharePoint.

Avec le temps les alertes s’accumulent et il arrive que nous voulions connaitre quelle alerte nous avons.

Nous avons la possibilité de connaitre quelles alertes nous avons sous certaines conditions :

  • Les alertes sont conservées au niveau du site. Donc, vous devez vérifier pour chaque site et sous-site ou vous procurer un produit compagnon.

L’interface de SharePoint vous permet de:

  • modifier les alertes.
  • effacer les alertes.
  • ajouter des alertes.
  • de voir la fréquence de vos alertes.

Voici comment accéder au “gestionnaire d’alertes”:

  • Par le menu “Bienvenue Votre nom »
  • Action “Mes Paramètres”
  • Dans la barre d’action “Mes alertes”
  • Voilà !

Voici un petit vidéo sur le comment …

Où sont mes alertes SharePoint par Aide-SharePoint.info sur Vimeo.

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PowerShell et extension pour STSADM

Un outil très pratique pour les administrateurs de SharePoint est la commande STSADM. Gary Lapoint à eut la gentillesse de rendre disponible sur son site SharePoint Automation une série d’outils.

Le billet de Gary sur les extensions STSADM et les scripts PowerShell présente plusieurs outils tels que:

  • Copie de la navigation
  • Copie de liste
  • Déplacement de site
  • Déplacement de WebPart
  • Copie un item de liste
  • Création d’item de liste
  • et bien plus…

Note: Vous utilisez les commandes et scripts à vos propres risques. Certains scripts peuvent briser l’entente de support avec Microsoft.

Référence:

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Réduction de l’entête d’une page de webpart

Il existe plusieurs façons de modifier SharePoint cependant très peu sont accessible à l’utilisateur final. La façon plus “simple” est par l’utilisation du javascript qui permet de modifier l’apparence de SharePoint.

 

L’un des cas d’utilisation de cette technique est lorsque nous désirons créer une page web de type “Page de composant webpart vierge” dans notre environnement. Ce type de page possède un entête de page plus grande qu’a l’habitude.

 

Page avec l'entête normal

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Un espace de travail pour un document

Comment vous le savez Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) est une plate-forme de collaboration très complète. Elle Microsoft-Office-Live-Workspacevous donne la possibilité, entre autres, de créer des sites en quelques cliques sans le besoin des TI.

La fonctionnalité dont je désire parler aujourd’hui est l’espace de travail pour un document (document workspace).

L’espace de travail vous permet de collaborer facilement sur un document. Il vous donne, par l’entremise du site dédié à votre document, un espace où vous pouvez créer des tâches, des calendriers ou autres éléments standards de disponibles dans SharePoint.

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Microsoft SharePoint 2007 SP2

Nous aurons bientôt, si tout va bien, un nouveau “Service Pack” pour nos installations SharePoint.

Ce “service pack” touche presque tous les produits de la famille Office (Access, Excel, Word, …, Project Server, Groove, Info Path,…) et notre SharePoint bien aimé en fait partie.

Le “service pack” 2 nous donne un petit ajout intéressant que nous pouvons utilisé pour nous préparer à Microsoft SharePoint 2010. Effectivement, l’outil administratif STSADM nous permet, avec le SP2, de valider sur notre installation SharePoint 2007 est “prêt ” pour la nouvelle version de SharePoint 2010.

Vous pouvez trouvé plus de détail dans le billet Service Pack 2 for the 2007 Microsoft Office System due to ship April 28th. Je vous donne plus d’information après le 28 avril 2009. 😉

Source: Microsoft Office SP2

Quel “look” peut avoir mon site SharePoint ?

SharePoint est une belle plateforme de développement basé sur des technologies très intéressantes, dont ASP.NET. Cette dernière offre une bonne flexibilité au niveau l’image graphique (branding) du site.

Les concepts utilisés pour arriver à une belle marque image sont :

  • Page maître (master page)
  • Gabarit de page (page Layout)
  • et le type de contenu (content type)

À titre d’exemple, je vous présente un site qui regroupe plusieurs sites SharePoint dont l’affichage à grandement été modifié.

Liste des sites en exemple:
http://www.wssdemo.com/Pages/websites.aspx

Liste des meilleurs sites en exemple:
http://www.wssdemo.com/Pages/topwebsites.aspx

 

Merci !

Tutoriel en français sur SharePoint 2007

J’ai trouvé aujourd’hui des tutoriels faits par M. Pierre Erol Giraudy sur SharePoint 2007. Ceci pourra vous aider dans votre apprentissage de la plate-forme. Cette information est plus pour les administrateurs et super-utilisateurs.

Voici les sujets dans l’ordre définis par l’auteur :

Tous les vidéo de Pierre Erol Giraudy ici.

Merci à Pierre Erol Giraudy (MVP MOSS)

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