La copie d’item dans SharePoint

L’une des choses qui est souvent demandé lors d’entretiens avec les clients c’est comment copier des items (éléments) ou des documents dans SharePoint. Le comportement des documents et des items n’est pas le même à plusieurs égards dans la plateforme et la copie n’est pas l’action la plus simple.

L’une des choses qui ne sont pas similaires entre les différents types d’information est, par exemple, le comportement des valeurs par défaut. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour des documents et non pour des items de liste.

Voici un petit tableau explicatif des différentes options:

Document Item de liste
Windows Explorer

Ouvrir-Explorateur

Oui, fonctionne seulement les bibliothèques de documents. Non, n’est pas disponible.
Copie par “feuille de donnée”

Mode-Feuille-Donnees

Non Oui avec certaine restriction si vous avez certain type de champ (métadonnée) tel que les termes gérés (managed metadata). De plus, il ne copie que les champs présents dans la vue (affichage).
Envoyer vers… autre emplacement

Envoyer-Vers

Oui. Présent l’avantage de conserver (optionnel) le lien entre le document d’origine et la copie. Il est aussi possible d’ajouter une notification pour l’éditeur de la source pour demande la mise à jour des copies. Non
Gérer le contenu et la structure

Gerer-Contenu-Structure

Oui pour les deux mais ne copie pas certaine métadonnée telle que les champs de type personne. Il demande l’activation de la fonctionnalité de publication de SharePoint Serveur (ou entreprise). De plus, pour permettre la copie, la source et la destination ne doivent pas être la même.

Chacune des méthodes mentionnées ci-haut créer un nouvel item dans SharePoint sans porter les versions associées.

Produit compagnon

Il existe des produits compagnons comme le SP List Item Copy produit par Cybozy SP Apps que j’ai rencontré à la Conférence SharePoint 2011 à Anaheim. Le produit de “SP List item” est un composant gratuit (free component) que la compagnie offre.

SPListItemCopy

À la prochaine…

Publié sous Bibliothèque, Guide utilisateur, Liste, Métadonnées gérées, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le octobre 9, 2011

Ajout et suppression d’utilisateur– SP2007

Comment ajouter des utilisateurs dans votre environnement SharePoint 2007. Première vous devez avoir les autorisations vous permettant de modifier la sécurité dans SharePoint. Lire la suite…

Publié sous Administration, Concept de base, Guide utilisateur, Sécurité, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Tutoriel, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le février 5, 2011

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Les groupes de sécurités de SharePoint

Diagrame-Securite-SP

Dans le cadre des documents d’entreprise, l’une des premières préoccupations des utilisateurs concerne la sécurité et la confidentialité des documents.

La sécurité dans SharePoint peut être définir de plusieurs façons; par des groupes de sécurité de SharePoint, des groupes de l’AD ( Active Directory ) ou des utilisateurs directement.

Lire la suite…

Publié sous Concept de base, Guide utilisateur, Sécurité, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le janvier 16, 2011

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Un survol des menus de SharePoint 2007

Menu - Action du site Les menus de SharePoint sont un peu particuliers, car ils varient en fonction des fonctionnalités (features) que vous avez activées sur votre site. La fonctionnalité qui impacte le plus les menus est celle d’infrastructure de publication qui est disponible avec la version payante de SharePoint.

Nous allons voir dans ce billet les menus suivants:

  • Le menu utilisateur
  • Le menu “mes liens”
  • Le menu “Action du site”

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Publié sous Guide utilisateur, Navigation

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le août 10, 2010

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La navigation de SharePoint 2007

La navigation est une notion importante à comprendre et à maitriser, elle nous permet de savoir où nous nous trouvons dans SharePoint.

Lire la suite…

Publié sous Guide utilisateur, Navigation

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le août 6, 2010

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Utilité et cas d’utilisation de SharePoint 2007

Tarte de fonctionnalités de SharePoint 2007Premièrement qu’est-ce que SharePoint ?

SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu permettant aux équipes de travailler de façon plus efficace par la centralisation et la mise en place d’outils de partage.
Lire la suite…

Publié sous Général, Guide utilisateur

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le août 2, 2010

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Les méthodes de chargement dans SharePoint

La première chose que l’on désire faire avec SharePoint est d’y mettre du contenu! Que ce soit pour collaborer ou tous simplement pour l’essayer. 😉

Alors par où commençons-nous ? Comment charger des documents dans SharePoint ? Je dois être franc avec vous. Malgré que de mettre du contenu dans SharePoint soit selon vous la première chose à faire… en réalité, il serait préférable de faire un peu de planification avant tout.

J’ai souvent vu des installations SharePoint où le manque de planification a couté cher à corriger. Comment allez-vous structurer votre contenu : avec des répertoires, avec des métadonnées ou les deux ? Comment allez-vous structurer le site: selon l’organigramme de l’entreprise ou selon les processus ?

Bon…je pourrais continuer long temps comme ça… je vais donc revenir au sujet de ce billet ! 🙂

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Publié sous Guide utilisateur, Liste, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Tutoriel, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juillet 19, 2010

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Formation – Calendrier d’équipe dans SharePoint

Je découvert lors d’une de met recherche une série de petite formation sur le site de Microsoft qui présente comment utiliser les calendriers de SharePoint.

Les formations sont d’une durée d’environ 15 à 20 minutes chacune et présente les fonctionnalités de SharePoint et la relation possible avec Microsoft Outlook.

Le petit cours en ligne est composé de parties :

  1. Profiter des avantages du calendrier
  2. Connectez un calendrier SharePoint à Outlook
  3. Créer votre propre calendrier
  4. Trucs et Astuces : Travaillez plus efficacement lorsque vous utilisez un calendrier sur un site SharePoint

Vous avez aussi des formations sur les services Excel et la bibliothèque de diapositive PowerPoint.

Bonne formation

Publié sous Astuce, Bibliothèque, Calendrier, Concept de base, Guide utilisateur, Office 2007, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 27, 2010

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Formation – Bibliothèque de documents

ZA010227547 J’ai trouvé récemment un site de Microsoft expliquant comment travailler avec les bibliothèques de documents de SharePoint 2007.

Le contenu est présenté sous la forme de petit cours avec des animations. Certains cours ont des bandes audio qui sont malheureusement en anglais, mais vous pouvez toujours les arrêtes pour vous concentrer sur la lecture du texte qui est elle en français.

Le petit cours en ligne est composé de parties :

  1. Présentation du partage de fichiers
  2. Tout sur l’extraction
  3. Utiliser l’historique des versions
  4. Trucs et astuces
  5. Comment télécharger une bibliothèque

Vous avez aussi des formations sur les services Excel et la bibliothèque de diapositive PowerPoint.

Bonne formation

Publié sous Astuce, Bibliothèque, Guide utilisateur, Liste, Office 2007, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Tutoriel, Version, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 26, 2010

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