Copie de fichier vers SharePoint

Dans un billet précédent sur comment copier des items et des documents dans SharePoint, j’ai mentionné les possibilités de copie de SharePoint au niveau des items et des documents. L’un des problèmes que les méthodes natives ne peuvent combler est au niveau de la copie des versions des items qui ne sont pas conservés lors de la copie.

Lors de la dernière conférence Microsoft SharePoint 2011, j’ai revisité le kiosque d’une compagnie ShareGate de Montréal (Québec, Canada) qui fait un logiciel de migration/copie et de déplacement d’item et de document vers SharePoint.

Il existe plusieurs compagnies qui offrent des outils de migration tels que Metalogix, DocAve de AvePoint, Tzunami, etc… La compagnie ShareGate, apporte une solution à faible coût (de 200 à 300 par version par année ou 375$ pour les trois versions ou encore moins chers plus de 10 utilisateurs) pour copier/déplacer vos documents de façon simple. Leur approche est de développer des solutions pour les utilisateurs et vise donc la simplicité.

 

Voici un vidéo qu’ils ont fait…

 

Voici une présentation des différentes versions:

MyComputerToSharePointSmall.ashx Copie de fichier version SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Migrer ou déplacer des fichiers du système de fichier vers des bibliothèques de document SharePoint avec les métadonnées de votre choix.
LibraryToLibrarySmall.ashx Copie de fichier entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Copier ou déplacer des documents entre des bibliothèques de documents sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.
ListToListSmall.ashx Copie d’item entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Copier ou déplacer des items entre des listes SharePoint sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.

 

En conclusion, la solution est intéressante et comme toujours je vous suggère de la tester avant de l’acheter. Vous pouvez accéder à une version de démo de 15 jours sur le site de la compagnie.

 

À la prochaine…

Publié sous Administration, Astuce, Outils, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010, SharePoint 365

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le octobre 16, 2011

Le prototypage de votre solution SharePoint

Le prototype de la solution est une étape très importante du processus de mise en place d’une solution SharePoint ou de toute autre plateforme. Le prototype permet de :

  • Valider la faisabilité de la solution;
  • Confirmer les fonctionnalités nécessaires pour la solution;
  • Aux utilisateurs de matérialiser l’idée de la solution qu’ils envisagent;
  • Valider la compréhension du consultant face aux besoins du client;
  • Valider la navigation et l’ergonomie de la solution;
  • Un processus itératif de clarification des idées.

Le prototypage peut avoir plusieurs saveurs: Il peut être sous la forme de maquette papier sketcher à la main, de maquette électronique (dessin ou html) ou d’un prototype semi-fonctionnel en SharePoint.

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Publié sous Astuce, Concept de base, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juillet 24, 2011

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Astuce – Import des métadonnées gérées

Les métadonnées gérées sont une nouvelle fonctionnalité de SharePoint 2010 qui permet de gérer de façon centralisée un lexique de mot hiérarchique et multilingue pour étiquetter (tag, label) les documents dans SharePoint.

Les lexiques d’entreprise peuvent rapidement devenir fastidieux à créer dans SharePoint par interface Web. Ainsi Microsoft à mis à notre disposition un processus d’importation plus facile par l’entremise d’un fichier CSV.

Il est important de sauvegarde le fichier en format “UTF-8” sinon les accents ne fonctionnerons pas correctement lors de l’import.

 

Sample Import

The SharePoint metadata manager can import a term set from a UTF-8 CSV format file. Use the sample file as a template for creating import files. Then import the file into the desired group to create a new term set.

Image-CSV

 

Fichier CSV en UTF-8

 

Voilà !

Publié sous Astuce, Métadonnées gérées, SharePoint 2010

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le mars 9, 2011

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La boite de recherche de IE et SharePoint

Comment lier la boîte de recherche d’Internet Explorer avec le moteur de recherche de votre environnement SharePoint ?

Moteur de IEAvec Internet Explorer 7 et 8 (et surement la version 9 aussi Winking smile ) vous pouvez personnaliser les moteurs de recherche disponible dans le coin supérieur droit.

Cette boite de recherche, que vous pouvez accéder avec CTRL+E, vous permet de cherche Google, Bing, Yahoo, Ask et autre…

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Publié sous Astuce, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le décembre 15, 2010

Y’a-t-il un propriétaire pour le site ?

HelpBulleLes systèmes d’information de type “diffusion” sont généralement consultés par plusieurs utilisateurs et maintenus par quelques élus.

Dans le monde de la gestion documentaire, nous avons souvent le concept de propriétaire (owner) du document et celui de créateur du document. Les deux personnes n’étant pas forcément le même utilisateur. Le propriétaire est l’auteur ou le responsable du document et le créateur est celui qui charge le document dans la plateforme. Lire la suite…

Publié sous Astuce, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le novembre 30, 2010

Astuce: Le paramètre “Source” de SharePoint

J’ai vu passer récemment dans un courriel provenant du site Secrets Of SharePoint un “tips” sur le paramètre DefaultItemOpen et Source. Je ne connaissais pas l’utilisation du DefaultItemOpen, mais j’utilise couramment le deuxième. J’ai donc décidé de partager cette astuce avec vous.

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Publié sous Astuce, Liste, Navigation, Tutoriel

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le septembre 6, 2010

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Quelle version de Office 2010 32bits ou 64bits ?

Boite-Office2010-Business-2 La nouvelle version d’Office 2010 vient maintenant officiellement en 32 bits et en 64 bits. Ceci est une tendance grandissante du marché où maintenant les ordinateurs en vente dans les magasins à grande surface viennent avec, par exemple, Windows 7 64bit et 6 Gigs de mémoire vive. Dans cet article nous allons voir pourquoi utiliser la version 64 bits et quels sont les désavantages avec SharePoint. Finalement, nous regardons des solutions de remplacement pour les inconvénients de la version 64 bits.

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Publié sous Astuce, Office 2010

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juillet 11, 2010

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Formation – Calendrier d’équipe dans SharePoint

Je découvert lors d’une de met recherche une série de petite formation sur le site de Microsoft qui présente comment utiliser les calendriers de SharePoint.

Les formations sont d’une durée d’environ 15 à 20 minutes chacune et présente les fonctionnalités de SharePoint et la relation possible avec Microsoft Outlook.

Le petit cours en ligne est composé de parties :

  1. Profiter des avantages du calendrier
  2. Connectez un calendrier SharePoint à Outlook
  3. Créer votre propre calendrier
  4. Trucs et Astuces : Travaillez plus efficacement lorsque vous utilisez un calendrier sur un site SharePoint

Vous avez aussi des formations sur les services Excel et la bibliothèque de diapositive PowerPoint.

Bonne formation

Publié sous Astuce, Bibliothèque, Calendrier, Concept de base, Guide utilisateur, Office 2007, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 27, 2010

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Formation – Bibliothèque de documents

ZA010227547 J’ai trouvé récemment un site de Microsoft expliquant comment travailler avec les bibliothèques de documents de SharePoint 2007.

Le contenu est présenté sous la forme de petit cours avec des animations. Certains cours ont des bandes audio qui sont malheureusement en anglais, mais vous pouvez toujours les arrêtes pour vous concentrer sur la lecture du texte qui est elle en français.

Le petit cours en ligne est composé de parties :

  1. Présentation du partage de fichiers
  2. Tout sur l’extraction
  3. Utiliser l’historique des versions
  4. Trucs et astuces
  5. Comment télécharger une bibliothèque

Vous avez aussi des formations sur les services Excel et la bibliothèque de diapositive PowerPoint.

Bonne formation

Publié sous Astuce, Bibliothèque, Guide utilisateur, Liste, Office 2007, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Tutoriel, Version, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 26, 2010

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5 astuces pour l’édition de page SharePoint

L’une des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes de SharePoint 2010 est, selon moi, la possibilité de modifier facilement le contenu d’une page SharePoint et ne plus être pris dans une mise en page statique. Cependant, le fait de pouvoir mettre du HTML et des webparts entremêlés sans la barrière “physique” du webpart apporte certains problèmes d’édition. Voici une petite mise en contexte et quelques astuces pour l’édition de page web dans SharePoint.

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Publié sous Astuce, Page Web, SharePoint 2010, WebPart

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le juin 25, 2010