Copie de fichier vers SharePoint

Dans un billet précédent sur comment copier des items et des documents dans SharePoint, j’ai mentionné les possibilités de copie de SharePoint au niveau des items et des documents. L’un des problèmes que les méthodes natives ne peuvent combler est au niveau de la copie des versions des items qui ne sont pas conservés lors de la copie.

Lors de la dernière conférence Microsoft SharePoint 2011, j’ai revisité le kiosque d’une compagnie ShareGate de Montréal (Québec, Canada) qui fait un logiciel de migration/copie et de déplacement d’item et de document vers SharePoint.

Il existe plusieurs compagnies qui offrent des outils de migration tels que Metalogix, DocAve de AvePoint, Tzunami, etc… La compagnie ShareGate, apporte une solution à faible coût (de 200 à 300 par version par année ou 375$ pour les trois versions ou encore moins chers plus de 10 utilisateurs) pour copier/déplacer vos documents de façon simple. Leur approche est de développer des solutions pour les utilisateurs et vise donc la simplicité.

 

Voici un vidéo qu’ils ont fait…

 

Voici une présentation des différentes versions:

MyComputerToSharePointSmall.ashx Copie de fichier version SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Migrer ou déplacer des fichiers du système de fichier vers des bibliothèques de document SharePoint avec les métadonnées de votre choix.
LibraryToLibrarySmall.ashx Copie de fichier entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Copier ou déplacer des documents entre des bibliothèques de documents sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.
ListToListSmall.ashx Copie d’item entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Copier ou déplacer des items entre des listes SharePoint sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.

 

En conclusion, la solution est intéressante et comme toujours je vous suggère de la tester avant de l’acheter. Vous pouvez accéder à une version de démo de 15 jours sur le site de la compagnie.

 

À la prochaine…

Publié sous Administration, Astuce, Outils, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010, SharePoint 365

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le octobre 16, 2011

Ajout et suppression d’utilisateur– SP2007

Comment ajouter des utilisateurs dans votre environnement SharePoint 2007. Première vous devez avoir les autorisations vous permettant de modifier la sécurité dans SharePoint. Lire la suite…

Publié sous Administration, Concept de base, Guide utilisateur, Sécurité, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Tutoriel, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le février 5, 2011

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Les autorisations dans SharePoint – Partie 1

La sécurité dans SharePoint regroupe principalement de 4 concepts. Les autorisations, les niveaux d’autorisation (rôles), les groupes et les utilisateurs et les éléments de SharePoint.

Lire la suite…

Publié sous Administration, Concept de base, Sécurité, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., SharePoint 2010, Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le janvier 30, 2011

L’icône “Nouveau !” de SharePoint

Vous avez surement déjà remarqué que SharePoint affiche une petite icône “Nouveau !” à côté des items de liste qui viennent d’être ajoutés.

Il y a généralement trois questions reliées à cette fonctionnalité.

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Publié sous Administration, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le avril 4, 2010

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PowerShell et extension pour STSADM

Un outil très pratique pour les administrateurs de SharePoint est la commande STSADM. Gary Lapoint à eut la gentillesse de rendre disponible sur son site SharePoint Automation une série d’outils.

Le billet de Gary sur les extensions STSADM et les scripts PowerShell présente plusieurs outils tels que:

  • Copie de la navigation
  • Copie de liste
  • Déplacement de site
  • Déplacement de WebPart
  • Copie un item de liste
  • Création d’item de liste
  • et bien plus…

Note: Vous utilisez les commandes et scripts à vos propres risques. Certains scripts peuvent briser l’entente de support avec Microsoft.

Référence:

@+

Publié sous Administration, Ressource, SharePoint 2007 Ent., SharePoint 2007 Std., Windows SharePoint Services 3.0

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le août 5, 2009

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Comment rendre SharePoint en lecture seule ?

Une option intéressante de SharePoint est la possibilité de verrouiller, en un simple clic, toute une collection de sites.

Les verrous disponible sont :

  • Non verrouillé
  • Ajout de contenu interdit : Il est possible de modifier les éléments, si la taille est inférieure à ce qui est déjà utilisé dans le système.
  • Lecture seule
  • Aucun accès

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Publié sous Administration, Collection de sites

Ce billet est écrit par J-F Mathieu le mars 28, 2009

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