5 astuces pour l’édition de page SharePoint

L’une des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes de SharePoint 2010 est, selon moi, la possibilité de modifier facilement le contenu d’une page SharePoint et ne plus être pris dans une mise en page statique. Cependant, le fait de pouvoir mettre du HTML et des webparts entremêlés sans la barrière “physique” du webpart apporte certains problèmes d’édition. Voici une petite mise en contexte et quelques astuces pour l’édition de page web dans SharePoint.

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La visionneuse de vidéo de SharePoint 2010

Vous vous demandez comment utiliser le composant webpart vidéo dans votre site SharePoint 2010 ? Vous vous demandez comment insérer une animation dans SharePoint ? Voici un article pour vous…

Introduction… WebPart Video SharePoint 2010

Premièrement, ce n’est pas tout les formats de vidéo qui sont supportés par ce composant. Vous retrouverez la liste des formats supportés ici. D’ailleurs, il est à noter qu’il ne supporte pas le format Flash. Si vous désirez intégrer une vidéo flash dans votre site SharePoint, lisez ce billet.

Deuxièmement, ce composant est conçu en SilverLight. Vous devez installer SilverLight (compétiteur de Flash) sur votre poste de travail. Au moment d’écrire cet article, nous sommes à la version 4 de SilverLight. Continuer la lecture

Intégrer un vidéo Flash dans SharePoint

Avec les nouveaux modes d’échange d’information entre les sites (code javascript, RSS Feed, Widget, …) il est de plus en plus facile d’intégrer dans notre site SharePoint un composant qui présent de l’information d’un autre site web.

Le code de base pour des vidéos flash

Selon certains sites, voici le code minimal nécessaire pour faire fonctionner un vidéo flash.

<object width= »550″ height= »400″>
<param name= »movie » value= »somefilename.swf »>
<embed src= »somefilename.swf » width= »550″ height= »400″></embed>
</object> Continuer la lecture

Le nom des colonnes et des listes en SharePoint

blue printLorsque l’on créé des structures (liste, colonne, type de contenu) dans SharePoint que ce soit pour un site, une liste ou une colonne nous ne devons pas oublier que SharePoint est un environnement web.

Ainsi, il est important de suivre les meilleures pratiques à ce sujet (best practices) pour bien construire sont environnement SharePoint.

Certains éléments de SharePoint, tels que les sites et les affichages sur les listes, permettent de choisir de façon explicite le nom affiché (display name) et le nom interne (internal name) utilisé par SharePoint.

Ainsi, si vous créez un site vous pouvez nommer le site “Direction des Resseources Humaines” et utiliser comme lien (URL) “DRH”. Cette mise en oeuvre aide à avoir une navigation plus agréable par le URL et réduit les problèmes liés à la longueur des URL dans de SharePoint. Continuer la lecture

La corbeille de SharePoint et les documents

Qu’est-ce qui est conservé dans la poubelle de SharePoint ?

Une nouveauté avec la version de SharePoint 2007 (par rapport à SPS2003) est la corbeille (recycle bin) qui permet de récupérer des éléments de SharePoint que nous effaçons par erreur.

En SharePoint 2003, il arrivait souvent qu’un utilisateur efface par mégarde un document. Alors, le processus étant d’appeler les TI pour récupérer une sauvegarde antérieure de l’environnement SQL ou SharePoint pour récupère le fichier manquant. D’ailleurs pour la version de SharePoint 2003 (SPS2003), certaines compagnies, telle que MGA Concept, ont développé ce type d’outils pour SharePoint 2003.

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Où sont mes alertes ?

Une belle fonctionnalité que nous avons dans toutes les versions de SharePoint est là possibilité de s’abonner au système d’alerte. Des alertes peuvent être définies pour presque tous les types de contenu et nous permettent de recevoir à un intervalle défini les modifications qu’il y a eu dans SharePoint.

Avec le temps les alertes s’accumulent et il arrive que nous voulions connaitre quelle alerte nous avons.

Nous avons la possibilité de connaitre quelles alertes nous avons sous certaines conditions :

  • Les alertes sont conservées au niveau du site. Donc, vous devez vérifier pour chaque site et sous-site ou vous procurer un produit compagnon.

L’interface de SharePoint vous permet de:

  • modifier les alertes.
  • effacer les alertes.
  • ajouter des alertes.
  • de voir la fréquence de vos alertes.

Voici comment accéder au “gestionnaire d’alertes”:

  • Par le menu “Bienvenue Votre nom »
  • Action “Mes Paramètres”
  • Dans la barre d’action “Mes alertes”
  • Voilà !

Voici un petit vidéo sur le comment …

Où sont mes alertes SharePoint par Aide-SharePoint.info sur Vimeo.

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Les modèles de site – Partie 1

À titre de référence, voici des captures d’écrans des sites modèles qui sont fournis avec la plate forme SharePoint 2007. Certains modèles ne sont disponibles que dans la version de Microsoft Office SharePoint Serveur.

Ce billet va couvrir les modèles de type « collaboration » soit:

  • Blogue
  • Espace de travail pour document
  • Site d’équipe
  • Wiki
  • Site vide (non présenté ici)

Voici un exemple de chaque interface pour référence avec la description du site de Microsoft.

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