SharePoint permet de joindre à des éléments de listes des documents, par exemple, à une liste de tâches.

Une question qui revient souvent est de savoir si les pièces jointes (attachements) aux items de liste peuvent être retrouvé par le moteur de  recherches.

La réponse est “oui” cependant seulement le contenu du ou des documents est indexé. Le nom, les métadonnées des documents MS Office ou de ceux qui pourraient aller dans SharePoint ne sont pas indexés.

Pour le vérifier, j’ai ajouté dans SharePoint un document, en format texte:

J’ai forcé l’indexation (partielle ou complète) de SharePoint. Lorsque le tout est complété, j’ai recherché “Alacazou” et j’ai eu cette réponse du moteur de recherche:

Par la suite, j’ai recherché “Alacazam” qui est le titre du document et j’ai eu cette réponse:

J’ai fait le même test pour les documents Word qui possèdent des métadonnées, qui sont extraites automatiquement par SharePoint, et le résultat est que seul le contenu est indexé.

En conclusion, seulement le contenu du document est indexé lorsqu’il est en pièce jointe à un item de liste et non le titre ou les métadonnées.

Référence: Image du haut provient de karlmfoxley via Flickr